Velikost je eden od dejavnikov, s katerimi zakonodajalci določajo, kdo spada pod katero obveznost. Ne za vsako podjetje veljajo enaka pravila; večina zakonodaje ESG je zgrajena okoli mejnih vrednosti, mejne vrednosti pa so po definiciji vprašanje velikosti. Število zaposlenih, prihodki, bilančna vsota: to so merila, ki se pogosto pojavljajo, v različnih kombinacijah in z različnimi mejami glede na posamezno ureditev.
To naredi velikost eno od prvih vprašanj, ki si jih mora zastaviti vodstvo, in eno od najtežjih za enoznačen odgovor. Podjetje, ki po enem merilu ravno pade pod mejno vrednost, lahko po drugem merilu to mejo že presega. In ker različne ureditve uporabljajo različne mejne vrednosti, lahko podjetje izpolnjuje pogoje za eno obveznost, za drugo pa ne.
Natančne mejne vrednosti, in katera kombinacija meril šteje, se razlikujejo glede na posamezno ureditev in se spremenijo z zakonodajnimi spremembami. Tu ne navajamo številk: te najdete v aktualnem besedilu zakona ali pripadajoči obrazložitvi, ne v povzetku, ki hitro zastara. Kar pa ostaja trdno, je načelo: čim večje je podjetje glede na uporabljena merila, toliko prej in toliko obsežnejše postanejo obveznosti. Manjša podjetja se včasih temu popolnoma izognejo, včasih pa zanje velja lažja oblika poročanja ali daljše prehodno obdobje.
Pri tem velikost ne deluje samo na ravni podjetja. Pri skupinski strukturi lahko velikost skupine kot celote odloča, tudi če je posamezen subjekt znotraj te skupine majhen. To je eden od razlogov, zakaj vaša pravna oblika vpliva na presojo: pravna struktura med drugim določa, ali in kako se velikost šteje na ravni skupine.
Velikost ni stalna lastnost. Podjetje, ki rase, se združi, odsvoji odvisno družbo ali preprosto doživi dobro leto po prihodkih, lahko preide na drugo mejno vrednost. To lahko deluje v dveh smereh: podjetje, ki prvič preseže mejo, dobi obveznosti, ki jih prej ni imelo; podjetje, ki se skrči, lahko ravno zaradi tega izpade iz obveznosti. Pri tem se pogosto podcenjuje zamik: veliko ureditev ne gleda na tekoče leto, temveč na več predhodnih let, zaradi česar se spremembe uveljavijo z zamikom. Vodstvo, ki gleda samo na aktualne številke, lahko spregleda obveznost, ki je že na poti. Obsežnejša obravnava te dinamike je na strani o tem, kaj se spremeni pri vaših obveznostih, ko se spremeni vaša velikost.
Velikost sooblikuje presojo, vendar ne osamljeno. Enaka velikost lahko privede do različnih obveznosti, odvisno od tega, kaj podjetje izdeluje ali prodaja, kot je razloženo na strani o tem, kako vaš izdelek določa veljavna pravila ESG, in odvisno od tega, kje podjetje deluje. Enako velja za države, v katerih se izvajajo dejavnosti: vprašanje kako države, v katerih delujete, določajo veljavna pravila je ločen dejavnik, vendar se dotika velikosti, ker nacionalne prilagoditve evropske zakonodaje pogosto uporabljajo ravno druge mejne vrednosti ali ravno drugačno štetje kot evropsko izhodiščno besedilo. Podjetje, ki deluje v več državah članicah, se lahko zato sooči z rahlo drugačnimi mejami velikosti, kot bi jih pričakovalo v lastni državi. Prav tu se veliko vodstev zmoti: predpostavljajo, da se evropska mejna vrednost povsod uporablja enako, medtem ko je nacionalni zakonodajalec pri prenosu morda imel prostor za določitev ravno drugih številk ali ravno drugačnega štetja.
Compliance Check ne izhaja iz enega fiksnega seznama pravil, temveč iz kombinacije dejavnikov, ki veljajo za vaše podjetje, med katerimi je velikost eden od najpomembnejših. Za vsako obveznost, ki izhaja iz te kombinacije, preverjanje določi lastnika, opredeli, katero dokazilo je potrebno in kateri kontrolni ukrep spada zraven. Prav zato spremba velikosti ni le računovodsko dejstvo, temveč trenutek, ko je treba znova zastaviti vprašanje »katere obveznosti zdaj veljajo za nas«. Enako velja tudi za pravno obliko: sprememba te ima lastne posledice, ki so obravnavane na strani o tem, kaj se spremeni pri vaših obveznostih, ko se spremeni vaša pravna oblika.
Orodje, ki to kombinacijo dejavnikov pretvori v pregled z lastnikom, dokazilom in kontrolnim ukrepom, je v izdelavi. Kdor to potrebuje že zdaj, se lahko uvrsti na čakalni seznam; ne ponuja se nič, česar še ni.
Ko je enkrat jasno, katere obveznosti veljajo na podlagi velikosti, pravne oblike, izdelka in države, sledi drugo vprašanje: koliko dela je potrebnega, da se za vsako obveznost priskrbi pripadajoče dokazilo, in kdo to delo opravi. To je vprašanje o nalogah, ne o pravilih, in za to je namenjen delovni pregled podjetja FTE TO AI. Ta za vsako nalogo izračuna, kateri del dela lahko prevzame AI, tako da organizacija ne ve le, kaj je treba storiti, temveč dobi tudi oceno, koliko kapacitete to zahteva in od kod ta kapaciteta lahko pride.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.