La taille est un des facteurs par lesquels les législateurs déterminent qui relève de quelle obligation. Toutes les entreprises ne sont pas soumises aux mêmes règles ; la majorité de la législation ESG est construite autour de seuils, et les seuils sont par définition une question de taille. Nombre de salariés, chiffre d'affaires, total du bilan : ce sont les critères qui reviennent souvent, en combinaisons diverses et avec des limites différentes selon les régimes.
Cela fait de la taille une des premières questions qu'une direction doit se poser, et une des plus difficiles à trancher clairement. Une entreprise qui se situe juste sous un seuil selon un critère peut déjà le dépasser selon un autre critère. Et parce que différents régimes appliquent différents seuils, une entreprise peut se qualifier pour une obligation et pas pour une autre.
Les valeurs exactes des seuils, et la combinaison de critères qui compte, varient selon les régimes et évoluent avec les modifications législatives. Nous ne mentionnons pas de chiffres ici : vous les trouverez dans le texte de loi en vigueur ou dans les commentaires qui l'accompagnent, pas dans un résumé rapidement obsolète. Ce qui reste néanmoins constant, c'est le principe : plus l'entreprise est grande selon les critères retenus, plus tôt et plus étendues sont les obligations. Les petites entreprises échappent parfois totalement à ces obligations, et bénéficient parfois d'une forme allégée de reporting ou d'un délai de transition plus long.
La taille ne joue pas uniquement au niveau de l'entreprise individuelle. Dans une structure de groupe, la taille du groupe dans son ensemble peut être déterminante, même si une entité individuelle au sein de ce groupe est petite. C'est une des raisons pour lesquelles votre forme juridique entre en jeu dans l'évaluation : la structure juridique détermine en partie si, et comment, la taille est comptabilisée au niveau du groupe.
La taille n'est pas une caractéristique fixe. Une entreprise qui croît, réalise une fusion, cède une filiale ou connaît simplement une bonne année en termes de chiffre d'affaires peut changer de seuil. Cela peut jouer dans les deux sens : une entreprise qui dépasse pour la première fois une limite se voit imposer des obligations qui n'existaient pas auparavant ; une entreprise qui se réduit peut au contraire en sortir. Ce qui est souvent sous-estimé, c'est le décalage temporel : de nombreux régimes ne se basent pas sur l'année en cours mais sur plusieurs années précédentes, ce qui fait que les changements se répercutent avec un certain retard. Une direction qui ne regarde que les chiffres actuels peut ainsi manquer une obligation déjà en train de se former. Une analyse plus détaillée de cette dynamique se trouve sur la page consacrée à ce qui change dans vos obligations lorsque votre taille change.
La taille est un facteur déterminant, mais pas isolé. Une même taille peut entraîner des obligations différentes selon ce qu'une entreprise fabrique ou vend, comme expliqué sur la page consacrée à comment votre produit déterminent les règles ESG applicables, et selon l'endroit où l'entreprise est active. Il en va de même pour les pays dans lesquels les activités se déroulent : la question de comment les pays dans lesquels vous êtes actif déterminent les règles applicables constitue un facteur distinct, mais rejoint la question de la taille car les transpositions nationales de la réglementation européenne appliquent souvent des seuils ou des modes de calcul légèrement différents du texte européen de base. Une entreprise active dans plusieurs États membres peut ainsi se heurter à des limites de taille légèrement différentes de celles qu'elle attendrait dans son propre pays. C'est précisément là que de nombreuses directions se trompent : on suppose qu'un seuil européen est appliqué de manière identique partout, alors que le législateur national peut avoir pris la liberté, lors de la transposition, de fixer des chiffres ou des modes de calcul légèrement différents.
La Compliance Check ne part pas d'une liste fixe unique de règles, mais de la combinaison de facteurs qui s'appliquent à votre entreprise, dont la taille est un des plus importants. Pour chaque obligation qui découle de cette combinaison, la vérification désigne un responsable, précise quelle preuve est nécessaire et quel contrôle y correspond. C'est aussi pourquoi un changement de taille n'est pas seulement un fait comptable, mais un moment où la question « quelles obligations s'appliquent désormais à nous » doit être reposée. La même chose vaut d'ailleurs pour la forme juridique : un changement à cet égard a ses propres conséquences, traitées sur la page consacrée à ce qui change dans vos obligations lorsque votre forme juridique change.
L'outil qui traduit cette combinaison de facteurs en un aperçu avec responsable, preuve et contrôle est en cours de développement. Ceux qui en ont déjà besoin dès maintenant peuvent s'inscrire sur la liste d'attente ; rien n'est proposé qui n'existe pas encore.
Une fois établi quelles obligations s'appliquent selon la taille, la forme juridique, le produit et le pays, une autre question se pose : combien de travail demande la fourniture de la preuve correspondant à chaque obligation, et qui effectue ce travail. Il s'agit d'une question de tâches, pas de règles, et c'est à cela que sert le scan de tâches de FTE TO AI. Celui-ci calcule, tâche par tâche, quelle part du travail peut être reprise par l'IA, afin qu'une organisation sache non seulement ce qui doit être fait, mais obtienne aussi une indication de la capacité que cela requiert et d'où cette capacité peut provenir.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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