Le dimensioni sono uno dei fattori con cui i legislatori determinano chi rientra in quale obbligo. Non tutte le imprese ricevono le stesse regole; la maggior parte della normativa ESG è costruita attorno a soglie, e le soglie sono per definizione una questione di dimensioni. Numero di dipendenti, fatturato, totale di bilancio: sono i parametri che ricorrono spesso, in combinazioni diverse e con limiti diversi per ciascuna disciplina.
Ciò rende le dimensioni una delle prime domande che un consiglio di amministrazione deve porsi, e una delle più difficili a cui rispondere in modo univoco. Un'impresa che su un parametro rimane appena sotto una soglia, può su un altro parametro già superarla. E poiché discipline diverse applicano soglie diverse, un'impresa può qualificarsi per un obbligo e non per un altro.
I valori soglia esatti, e quale combinazione di parametri conta, differiscono per ciascuna disciplina e cambiano con le modifiche legislative. Qui non citiamo cifre: quelle si trovano nel testo di legge attuale o nella relativa nota illustrativa, non in una sintesi che diventa presto obsoleta. Ciò che invece è certo è il principio: quanto più grande è l'impresa secondo i parametri applicati, tanto prima e tanto più estesi diventano gli obblighi. Le imprese più piccole a volte si sottraggono completamente, a volte per loro vale una forma più leggera di rendicontazione o un periodo di transizione più lungo.
Le dimensioni non operano solo a livello di singola impresa. In una struttura di gruppo, le dimensioni del gruppo nel suo insieme possono essere determinanti, anche se una singola entità all'interno di quel gruppo è piccola. Questo è uno dei motivi per cui la sua forma giuridica incide sulla valutazione: la struttura giuridica determina in parte se, e come, le dimensioni a livello di gruppo vengono conteggiate.
Le dimensioni non sono una caratteristica fissa. Un'impresa che cresce, effettua una fusione, cede una filiale o semplicemente ha un buon anno in termini di fatturato, può cambiare soglia. Ciò può funzionare in due direzioni: un'impresa che per la prima volta supera un limite, riceve obblighi che prima non c'erano; un'impresa che si ridimensiona, può invece uscirne. Ciò che spesso viene sottovalutato in questo contesto è il ritardo: molte discipline non guardano all'anno in corso ma a un certo numero di anni precedenti, e i cambiamenti si riflettono quindi con un ritardo. Un consiglio di amministrazione che guarda solo alle cifre attuali, può perdere di vista un obbligo già in arrivo. Una discussione più approfondita di questa dinamica si trova nella pagina su cosa cambia nei suoi obblighi quando le sue dimensioni cambiano.
Le dimensioni contribuiscono a determinare, ma non in isolamento. Le stesse dimensioni possono portare a obblighi diversi a seconda di cosa un'impresa produce o vende, come viene illustrato nella pagina su come il suo prodotto determina le norme ESG applicabili, e a seconda di dove l'impresa è attiva. Lo stesso vale per i paesi in cui si svolgono le attività: la domanda come i paesi in cui è attivo determinano le regole applicabili è un fattore separato, ma è collegata alle dimensioni perché i recepimenti nazionali della normativa europea spesso applicano soglie o conteggi leggermente diversi rispetto al testo europeo di base. Un'impresa attiva in più Stati membri può quindi trovarsi ad affrontare limiti dimensionali leggermente diversi da quelli che si aspetterebbe nel proprio paese. È esattamente qui che molti consigli di amministrazione si sbagliano: si presume che una soglia europea venga applicata ovunque nello stesso modo, mentre il legislatore nazionale, in fase di recepimento, può aver preso la libertà di stabilire cifre o conteggi leggermente diversi.
La Compliance Check non parte da un elenco fisso di regole, ma dalla combinazione di fattori che si applicano alla sua impresa, di cui le dimensioni sono uno dei più importanti. Per ciascun obbligo che deriva da tale combinazione, la verifica individua un responsabile, indica quale prova è necessaria e a quale controllo è collegata. Questo è anche il motivo per cui una variazione delle dimensioni non è solo un fatto contabile, ma un momento in cui la domanda "quali obblighi si applicano ora a noi" deve essere posta di nuovo. Lo stesso vale peraltro per la forma giuridica: una sua modifica ha conseguenze proprie, trattate nella pagina su cosa cambia nei suoi obblighi quando la sua forma giuridica cambia.
Lo strumento che traduce questa combinazione di fattori in una panoramica con responsabile, prova e controllo è in fase di sviluppo. Chi ne ha già bisogno ora, può iscriversi alla lista d'attesa; non viene offerto nulla che non esista ancora.
Una volta chiarito quali obblighi si applicano in base a dimensioni, forma giuridica, prodotto e paese, segue un'altra domanda: quanto lavoro costa fornire la prova corrispondente per ciascun obbligo, e chi svolge questo lavoro. È una domanda sui compiti, non sulle regole, e per questo è pensata la werkscan di FTE TO AI. Questa calcola per ciascun compito quale parte del lavoro può essere ripresa dall'AI, in modo che un'organizzazione non solo sappia cosa deve accadere, ma ottenga anche un'indicazione di quanta capacità ciò richiede e da dove tale capacità può provenire.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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