Dimensiunea este unul dintre factorii cu care legiuitorii determină cine se încadrează sub care obligație. Nu fiecare companie primește aceleași reguli; majoritatea legislației ESG este construită în jurul unor praguri, iar pragurile sunt, prin definiție, o chestiune de dimensiune. Numărul de angajați, cifra de afaceri, totalul bilanțului: acestea sunt criteriile care revin frecvent, în combinații diferite și cu limite diferite per reglementare.
Acest lucru face din dimensiune una dintre primele întrebări pe care un consiliu de administrație trebuie să și le pună, și una dintre cele mai dificile de răspuns clar. O companie care se situează chiar sub un prag la un criteriu poate să îl depășească deja la un alt criteriu. Și pentru că diferite reglementări folosesc praguri diferite, o întreprindere poate să se califice pentru o obligație și nu pentru alta.
Valorile exacte ale pragurilor, și care combinație de criterii contează, diferă per reglementare și se modifică odată cu schimbările legislative. Nu menționăm cifre aici: acestea le găsiți în textul legal actual sau în expunerea de motive corespunzătoare, nu într-un rezumat care se demodează rapid. Ce este sigur, este principiul: cu cât întreprinderea este mai mare conform criteriilor utilizate, cu atât mai timpuriu și mai extinse devin obligațiile. Întreprinderile mai mici scapă uneori complet, alteori li se aplică o formă mai ușoară de raportare sau un termen de tranziție mai lung.
Dimensiunea nu funcționează astfel doar la nivel de întreprindere. În cazul unei structuri de grup, dimensiunea grupului în ansamblu poate fi decisivă, chiar dacă o entitate individuală din cadrul acelui grup este mică. Acesta este un motiv pentru care forma dumneavoastră juridică contează în evaluare: structura juridică determină în parte dacă, și cum, dimensiunea este luată în calcul la nivel de grup.
Dimensiunea nu este o caracteristică fixă. O întreprindere care crește, care fuzionează, care cedează o filială sau care are pur și simplu un an bun în ceea ce privește cifra de afaceri, poate trece de la un prag la altul. Acest lucru poate funcționa în două direcții: o întreprindere care depășește pentru prima dată o limită primește obligații care anterior nu existau; o întreprindere care se restrânge poate scăpa de acestea. Ceea ce este adesea subestimat în acest sens este întârzierea: multe reglementări nu se bazează pe anul curent, ci pe un număr de ani precedenți, astfel încât schimbările se propagă cu întârziere. Un consiliu de administrație care se uită doar la cifrele actuale poate rata o obligație care este deja pe drum. O discuție mai amplă despre această dinamică se găsește pe pagina despre ce se schimbă la obligațiile dumneavoastră atunci când dimensiunea dumneavoastră se schimbă.
Dimensiunea contează, dar nu în izolare. Aceeași dimensiune poate duce la obligații diferite în funcție de ce produce sau vinde o întreprindere, așa cum este explicat pe pagina despre cum vă determină produsul regulile ESG aplicabile, și în funcție de unde este activă întreprinderea. Același lucru este valabil pentru țările în care se desfășoară activitățile: întrebarea cum determină țările în care sunteți activ regulile aplicabile este un factor separat, dar are legătură cu dimensiunea deoarece transpunerile naționale ale reglementărilor europene folosesc adesea praguri sau modalități de calcul ușor diferite față de textul european de bază. O întreprindere activă în mai multe state membre poate astfel să se confrunte cu limite de dimensiune ușor diferite față de cele la care s-ar fi așteptat în propria țară. Aici se înșală exact multe consilii de administrație: se presupune că un prag european se aplică uniform pretutindeni, în timp ce legiuitorul național poate să își fi permis, la transpunere, să stabilească cifre sau modalități de calcul ușor diferite.
Compliance Check nu se bazează pe o listă fixă de reguli, ci pe combinația de factori care se aplică întreprinderii dumneavoastră, dintre care dimensiunea este unul dintre cei mai importanți. Pentru fiecare obligație care rezultă din această combinație, verificarea desemnează un responsabil, precizează ce dovadă este necesară și ce control îi corespunde. De aceea o schimbare de dimensiune nu este doar un fapt contabil, ci un moment în care întrebarea „ce obligații ni se aplică acum” trebuie pusă din nou. Același lucru este valabil, de altfel, și pentru forma juridică: o schimbare a acesteia are propriile consecințe, care sunt tratate pe pagina despre ce se schimbă la obligațiile dumneavoastră atunci când forma dumneavoastră juridică se schimbă.
Instrumentul care transformă această combinație de factori într-o prezentare cu responsabil, dovadă și control este în curs de dezvoltare. Cine are deja nevoie de acesta se poate înscrie pe lista de așteptare; nu se oferă nimic care nu există încă.
De îndată ce este clar ce obligații se aplică pe baza dimensiunii, formei juridice, produsului și țării, urmează o altă întrebare: cât de multă muncă necesită furnizarea dovezii corespunzătoare pentru fiecare obligație, și cine face această muncă. Aceasta este o întrebare despre sarcini, nu despre reguli, și pentru aceasta este destinat scanul de sarcini al FTE TO AI. Acesta calculează, per sarcină, ce parte din muncă poate fi preluată de AI, astfel încât o organizație nu doar știe ce trebuie să se facă, ci obține și o indicație a cât de multă capacitate necesită acest lucru și de unde poate proveni această capacitate.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.