Größe ist einer der Faktoren, mit denen Gesetzgeber bestimmen, wer unter welche Verpflichtung fällt. Nicht jedes Unternehmen erhält dieselben Regeln; die meisten ESG-Regelungen sind um Schwellenwerte herum aufgebaut, und Schwellenwerte sind per Definition eine Frage der Größe. Mitarbeiterzahl, Umsatz, Bilanzsumme: das sind die Maßstäbe, die häufig wiederkehren, in unterschiedlichen Kombinationen und mit unterschiedlichen Grenzen je Regelung.
Das macht Größe zu einer der ersten Fragen, die sich ein Vorstand stellen muss, und zu einer der schwierigsten, um sie eindeutig zu beantworten. Ein Unternehmen, das bei einem Maßstab knapp unter einem Schwellenwert liegt, kann bei einem anderen Maßstab bereits darüber liegen. Und weil verschiedene Regelungen unterschiedliche Schwellenwerte anwenden, kann ein Unternehmen für die eine Verpflichtung qualifizieren und für die andere nicht.
Die genauen Schwellenwerte, und welche Kombination von Maßstäben zählt, unterscheiden sich je Regelung und ändern sich mit Gesetzesänderungen. Wir nennen hier keine Zahlen: Diese finden Sie im aktuellen Gesetzestext oder der zugehörigen Erläuterung, nicht in einer Zusammenfassung, die schnell veraltet ist. Was hingegen feststeht, ist das Prinzip: Je größer das Unternehmen nach den angewandten Maßstäben, desto früher und desto umfangreicher werden die Verpflichtungen. Kleinere Unternehmen entgehen dem manchmal vollständig, manchmal gilt für sie eine leichtere Form der Berichterstattung oder eine längere Übergangsfrist.
Größe wirkt dabei nicht nur auf Unternehmensebene. Bei einer Konzernstruktur kann die Größe der Gruppe als Ganzes maßgebend sein, auch wenn eine einzelne Einheit innerhalb dieser Gruppe klein ist. Das ist ein Grund, warum Ihre Rechtsform bei der Beurteilung eine Rolle spielt: Die rechtliche Struktur bestimmt mit, ob und wie Größe auf Konzernebene mitgerechnet wird.
Größe ist keine feste Eigenschaft. Ein Unternehmen, das wächst, eine Fusion eingeht, eine Tochtergesellschaft abstößt oder schlicht ein gutes Jahr beim Umsatz hat, kann den Schwellenwert überschreiten oder unterschreiten. Das kann in zwei Richtungen wirken: Ein Unternehmen, das erstmals über eine Grenze kommt, erhält Verpflichtungen, die es vorher nicht gab; ein Unternehmen, das schrumpft, kann gerade dadurch herausfallen. Was dabei häufig unterschätzt wird, ist die Verzögerung: Viele Regelungen betrachten nicht das laufende Jahr, sondern eine Anzahl vorangehender Jahre, wodurch Änderungen mit Verzögerung durchwirken. Ein Vorstand, der nur auf die aktuellen Zahlen schaut, kann eine Verpflichtung übersehen, die bereits im Anmarsch ist. Eine ausführlichere Besprechung dieser Dynamik finden Sie auf der Seite über was sich an Ihren Verpflichtungen ändert, wenn sich Ihre Größe ändert.
Größe bestimmt mit, aber nicht isoliert. Dieselbe Größe kann zu anderen Verpflichtungen führen, je nachdem, was ein Unternehmen herstellt oder verkauft, wie auf der Seite über wie Ihr Produkt die geltenden ESG-Regeln bestimmt erläutert wird, und je nachdem, wo das Unternehmen tätig ist. Dasselbe gilt für die Länder, in denen Aktivitäten stattfinden: die Frage wie die Länder, in denen Sie tätig sind, die geltenden Regeln bestimmen ist ein eigener Faktor, berührt aber die Größe, weil nationale Umsetzungen europäischer Regelungen oft leicht andere Schwellenwerte oder leicht andere Zählweisen anwenden als der europäische Grundtext. Ein Unternehmen, das in mehreren Mitgliedstaaten tätig ist, kann dadurch mit leicht anderen Größengrenzen konfrontiert werden, als es im eigenen Land erwarten würde. Genau dort verschätzen sich viele Vorstände: Man nimmt an, dass ein europäischer Schwellenwert überall gleich angewendet wird, während der nationale Gesetzgeber bei der Umsetzung Spielraum genutzt haben kann, um leicht andere Zahlen oder leicht andere Zählweisen festzulegen.
Der Compliance Check geht nicht von einer festen Liste von Regeln aus, sondern von der Kombination der Faktoren, die für Ihr Unternehmen gelten, wovon Größe einer der wichtigsten ist. Für jede Verpflichtung, die aus dieser Kombination folgt, weist der Check einen Verantwortlichen zu, benennt, welcher Nachweis erforderlich ist und welche Control dazugehört. Das ist auch der Grund, warum eine Änderung der Größe nicht nur eine buchhalterische Tatsache ist, sondern ein Moment, in dem die Frage „welche Verpflichtungen gelten jetzt für uns" erneut gestellt werden muss. Dasselbe gilt übrigens für die Rechtsform: Eine Änderung darin hat eigene Folgen, die auf der Seite über was sich an Ihren Verpflichtungen ändert, wenn sich Ihre Rechtsform ändert behandelt werden.
Das Tool, das diese Kombination von Faktoren in eine Übersicht mit Verantwortlichem, Nachweis und Control umsetzt, befindet sich im Aufbau. Wer dies bereits jetzt benötigt, kann sich auf die Warteliste setzen lassen; es wird nichts angeboten, das noch nicht existiert.
Sobald klar ist, welche Verpflichtungen aufgrund von Größe, Rechtsform, Produkt und Land gelten, folgt eine andere Frage: Wie viel Arbeit kostet es, für jede Verpflichtung den zugehörigen Nachweis zu erbringen, und wer erledigt diese Arbeit. Das ist eine Frage der Aufgaben, nicht der Regeln, und dafür ist der Werkscan von FTE TO AI gedacht. Dieser berechnet pro Aufgabe, welcher Teil der Arbeit von KI übernommen werden kann, sodass eine Organisation nicht nur weiß, was geschehen muss, sondern auch eine Indikation erhält, wie viel Kapazität das erfordert und woher diese Kapazität kommen kann.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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