Sok vállalatnál már fekszik egy jelentés. Egy tanácsadó feltérképezte a kitettséget, volt egy előadás, van egy néhány tucat oldalas dokumentum a megállapításokkal. És mégsem tudja senki az igazgatóságban pontosan, ki felelős melyik kötelezettségért, milyen bizonyíték létezik erre, és hogy ez a bizonyíték kiáll-e egy ellenőrzést. Ez az a különbség, amelyről ez az oldal szól: egy jelentés egy pillanatban fennálló állapotot ír le. Egy megfelelőségi ellenőrzés egy olyan struktúrát eredményez, amely akkor is működik, ha a jelentés már egy fiókban eltűnt.
Egy jelentés egy fénykép. Rögzíti, mi volt érvényes az írás pillanatában, milyen kockázatokat jeleztek, és gyakran azt is, mi kellene történjen. Ez hasznos kiindulópont. De egy fénykép nem mondja meg, ki tartsa a kamerát legközelebb. Egy jelentés ritkán tartalmaz egy felelőst kötelezettségenként, ritkán ír le, milyen bizonyíték elegendő, és majdnem soha nem tartalmaz egy megismételhető kontrollt. Idővel a jelentés elavul, a szabályozás megváltozik, és a szervezet ismét nullán áll. Ez gyakrabban történik, mint amit a vezetőségek várnak; miért éri váratlanul a vállalatokat a jogszabály pontosan ezt az ismétlődést tárgyalja.
A Compliance Check nem egy ítélettel kezdődik, hanem egy kérdéssel: milyen kötelezettségek érvényesek erre a szervezetre, tekintettel az ágazatra, a méretre és a struktúrára. Kötelezettségenként rögzítjük, ki a felelős, milyen bizonyíték szükséges annak igazolására, hogy a kötelezettségnek megfeleltek, és milyen kontroll teszi lehetővé az ismétlést. Ez nem egy másik elrendezésű jelentés szinonimája. Ez egy más jellegű dolog: valami, amit egy igazgatóság megnézhet, amikor egy felügyeleti szerv, egy auditor vagy egy részvényes megkérdezi, honnan tudja, hogy kontroll alatt van. Hogy ez a bizonyítás a gyakorlatban hogyan néz ki, azt az hogyan bizonyítja egy igazgatóság, hogy kontroll alatt van oldal írja le.
A legtöbb megfelelőségi probléma nem azért keletkezik, mert senki sem ismerte a szabályt. Azért keletkeznek, mert senki sem tudta, hogy ő felelős érte. Egy jelentés megnevez egy kockázatot; ritkán jelöl meg egy nevet. A Compliance Check ezt megteszi, kötelezettségenként, így nem marad hely a feltételezésre, hogy valaki más foglalkozik vele. Ez egyszerűnek hangzik, de pontosan ez az a pont, ahol sok megfelelőségi erőfeszítés elakad: papíron létező politika, és a gyakorlat, amely nem illeszkedik hozzá. Ezt a megkülönböztetést részletesebben tárgyalja a mi a különbség a politika és a gyakorlat között oldal.
Egy megfelelőségi ellenőrzés nem garancia. Nem eredményez jogi ítéletet, és nem pótolja egy konkrét helyzetre vonatkozó tanácsot. Nem tudja megjósolni, hogyan fog egy felügyeleti szerv megítélni egy egyedi esetet, és nem zárhatja ki, hogy a szabályozás megváltozik az ellenőrzés elvégzése után. Amit viszont tesz, az, hogy lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy bármikor megmutassa, milyen kötelezettségeket azonosítottak, ki felelős érte, és milyen bizonyíték tartozik hozzá. Ez más jellegű bizonyosság, mint egy jogi ítélet, és tudatosan kisebb igény. Egy jelentés néha több bizonyosságot sugall, mint amit be tud teljesíteni, éppen azért, mert végpontnak tűnik. A Compliance Check kifejezetten nem végpont, hanem egy struktúra, amely karbantartást igényel.
Egy oka annak, hogy a jelentések gyorsan elavulnak, hogy gyakran európai szinten íródtak, míg a végrehajtás nemzeti szinten eltér. Ugyanaz az európai szabály az egyik országban más küszöbhöz, más határidőhöz vagy más felügyeleti szervhez vezethet, mint a másikban. Egy jelentés, amely ezt a nemzeti eltérést nem veszi kifejezetten figyelembe, torz képet ad arról, mi is érvényes valójában. A Compliance Check ezt a kérdést strukturálisan beépíti: nem csak azt, melyik európai szabály érvényes, hanem azt is, hogyan tér el ettől a nemzeti kiegészítés. Hogy az ágazat és a méret együtt hogyan határozza meg, milyen szabályok érvényesek, azt a hogyan határozza meg az Ön ágazata az érvényes ESG-szabályokat és hogyan határozza meg az Ön mérete az érvényes ESG-szabályokat oldalak tárgyalják.
Egy jelentés, amelyet nem fordítanak le felelősségre és bizonyítékra, többet kerül, mint amennyinek látszik. Nem közvetlen kiadásokban, hanem abban a kockázatban, hogy senki sem képes visszaidézni, ki mit tudott és mikor. Mit jelent ez a bizonytalanság valójában egy szervezet számára, azt a mennyibe kerül, ha nem tudja, mi alá tartozik oldal fejti ki. A Compliance Check célja ezeknek a költségeknek a megelőzése azáltal, hogy a bizonyítékot és a felelősséget abban a pillanatban rögzíti, amikor a kötelezettséget azonosítják, nem csak akkor, amikor rákérdeznek.
A csrdcompliance.net Compliance Check eszköze most épül. Aki a kérdőívet és a hozzá tartozó struktúrát szeretné használni, amint elérhető lesz, feliratkozhat a várólistára. Jelenleg nincs működő eszköz, amit felajánlhatnánk, csak a szándék, hogy azt szolgáltassuk.
Ha a kötelezettségeket egyszer felelősökhöz rendelték és bizonyítékkal alátámasztották, gyakran felmerül egy következő kérdés: ki végzi el valójában a munkát, és mennyi abból AI-val elvégezhető. Az FTE TO AI erre egy munkaszkennt kínál, amely feladatonként kiszámítja, mekkora része a munkának átvehető AI által, így azok, akik felelősek egy kötelezettségért, azt is tudják, mennyi idejükre lesz valóban szükség.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.