Una direttiva europea è un testo unico. Non appena tale direttiva viene recepita nella legislazione nazionale, nascono tante versioni quanti sono gli Stati membri in cui l'azienda opera. Le soglie si spostano, i termini cambiano, e a volte un paese aggiunge obblighi propri che la direttiva non prevede. Questo è ciò che chiamiamo l'appendice nazionale. La domanda non è se queste appendici esistano, ma come un consiglio di amministrazione le tenga sotto controllo senza dover mantenere per ogni paese un abbonamento giuridico separato, una newsletter separata e un referente separato.
Le aziende attive in più paesi sottovalutano spesso quante varianti della stessa norma esistono in parallelo. Si legge il testo europeo, si presume che venga applicato ovunque nello stesso modo, e solo durante un controllo o una gara d'appalto si scopre che un paese applica una soglia più severa o richiede un documento probatorio in più. Perché le aziende vengono colte di sorpresa dalla normativa descrive che raramente si tratta di negligenza; si tratta di un flusso informativo organizzato diversamente per paese e che nessuno segue a livello centrale.
La soluzione comune è un cumulo di fonti separate: un abbonamento giuridico per paese, una newsletter di uno studio locale, un referente interno per filiale. Questo genera informazioni, ma non una visione d'insieme. Nessuno somma i segnali in un unico quadro di dove si trova l'azienda. Se la filiale in Germania riceve un aggiornamento e quella in Spagna no, la sede centrale spesso non lo sa finché il problema non si è già manifestato. La giungla cresce, ma la dimostrabilità non cresce di pari passo.
L'appendice nasce in due punti. In primo luogo nella legge di recepimento stessa: uno Stato membro può, entro i limiti della direttiva, fare scelte proprie su soglie, date di entrata in vigore o obblighi di rendicontazione aggiuntivi. In secondo luogo nella prassi applicativa: un'autorità di controllo interpreta un testo in un modo che non è scritto letteralmente nella legge, ma che vale di fatto. Quale di queste due forme si applichi, e con quale peso incida, varia da regola a regola e da paese a paese. Questo è esattamente il motivo per cui come determina il vostro settore quali norme esg si applicano e come determinano le vostre dimensioni quali norme esg si applicano devono essere considerati separatamente: settore e dimensioni, insieme al paese di stabilimento, determinano quale appendice si applica, e questa combinazione non è ricavabile da un'unica fonte.
Un metodo di lavoro che tiene sotto controllo le appendici nazionali senza giungla fa tre cose. Collega ogni obbligo a una fonte verificabile, così che nessuno debba fidarsi della memoria di un consulente. Collega ogni obbligo a un responsabile all'interno dell'azienda, così che una modifica non resti in sospeso presso una funzione che non esiste più. E collega ogni obbligo a una forma di prova, così che un consiglio di amministrazione possa, a un certo punto, dimostrare cosa è stato controllato, non solo cosa è stato letto.
Ciò che questo metodo di lavoro non fa è riscrivere o prevedere la legge stessa. Non viene menzionata alcuna soglia, termine o numero di articolo senza aver consultato il testo attuale, e non viene garantito nulla su come un'autorità di controllo valuterà una zona grigia. La normativa cambia, e una panoramica corretta oggi deve essere nuovamente verificata domani. Un sistema che non riconosce questa differenza non è una panoramica, ma una fotografia scattata in un momento preciso che viene fatta passare per attuale.
Un elenco di obblighi per paese è un buon inizio, ma non un punto d'arrivo. Un consiglio di amministrazione a cui viene chiesto di dimostrare di avere il controllo ha bisogno di più di una panoramica di norme; ha bisogno di una struttura che, per ogni obbligo, mostri chi è responsabile, quale prova esiste e quale controllo è stato effettuato. Come dimostra un consiglio di amministrazione di avere il controllo approfondisce cosa richiede esattamente questa dimostrabilità, e perché una raccolta di PDF di newsletter giuridiche non è sufficiente, anche se il contenuto è corretto.
La Compliance Check è stata concepita a partire da questa distinzione. Non come sostituto della consulenza giuridica, ma come lo strato che registra quali obblighi si applicano, chi ne è responsabile, quale prova esiste e quale controllo vi è associato. Si tratta di un prodotto diverso da un rapporto consegnato una volta e poi destinato a invecchiare; perché una compliance check è diversa da un rapporto spiega perché sia necessaria una panoramica viva non appena entrano in gioco più paesi, e quindi più appendici nazionali.
Rinviare questa panoramica sembra spesso più economico che crearla, fino al momento in cui un controllo, un cliente o un'autorità di vigilanza chiede di un obbligo che nessuno aveva individuato. Quanto costa non sapere a cosa siete soggetti descrive questa situazione, e perché i costi dell'ignoranza raramente sono visibili prima che si manifestino.
La Compliance Check è in fase di sviluppo. Chi ha già ora bisogno di una panoramica delle appendici nazionali collegata a un responsabile e a una forma di prova può iscriversi alla lista d'attesa; al momento non viene fornito nulla che non esista ancora.
Tenere sotto controllo le appendici nazionali è un lavoro ad alta intensità di manodopera: verificare le fonti, confrontare i testi, individuare le modifiche e collegarle al responsabile giusto. Una parte di questi passaggi è sufficientemente ripetitiva da poter essere automatizzata, un'altra parte richiede una valutazione che non è automatizzabile. La scansione del lavoro di FTE TO AI calcola, per ogni compito, quale parte di questo processo può essere svolta dall'IA, e quale no.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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