Kohustus, millel puudub omanik, ei ole kohustus, see on risk, mida veel keegi ei ole märganud. Ja ometi on see küsimus, millel palju toimikuid takerduvad: mitte see, milliseid reegleid kohaldatakse, vaid see, kes organisatsiooni sees vastutab tõendamise eest, et sellega tegeletakse. See on üks kesksetest küsimustest, millele Compliance Check vastab iga kohustuse puhul, lisaks küsimusele, millist tõendust vajatakse ja milline kontrollmeede sellega kaasneb.
Praktikas määratakse kohustus sageli sellele, kes selle esimesena avastab. Jurist, kes artiklit loeb, saab omanikuks. Kontroller, kes koostab aruande, saab omanikuks. See toimib kuni hetkeni, mil tuleb esitada aruandekohustus, ja selgub, et kellelgi ei ole ülevaadet sellest, mis täpselt on lubatud ja millise tõenduse alusel.
Omanikkus, mis tekib juhuse tõttu, ei ole omanikkus, mida juhatus saab selgitada. Küsimus, mille Compliance Check esitab, ei ole seega see, kes sellega praegu tegeleb, vaid see, kellel on pädevus, ülevaade ja vastutus kohustuse kandmiseks, sealhulgas selle juurde kuuluva tõenduse eest.
Kohustuse omanik ei ole definitsiooni järgi see, kes tööd teostab. On kolm tunnust, mis koos määravad, kas omanikkus asub õiges kohas.
Esiteks: omanik saab kohustust selgitada, toetumata välisele osapoolele. Kui üksnes nõustaja saab rekonstrueerida, miks konkreetne reegel kehtib või ei kehti, asub omanikkus tegelikult organisatsioonist väljaspool.
Teiseks: omanikul on juurdepääs tõendusele või pädevus seda tõendust nõuda. Omanik, kes ei tea, kus aluseks olev dokumentatsioon asub, on omanik nimeliselt, mitte praktikas.
Kolmandaks: omanik on see, kelle poole pöördutakse, kui kontrollmeede ei toimi. See on sageli koht, kus asjad lähevad valesti: nimi ülevaates ei ole sama isik, kes annab aru, kui midagi kontrollitakse.
Compliance Check ei määra omanikku. Seda ei saa tööriist teha ja ta ei peakski seda tegema. Kellel organisatsiooni sees on pädevus ja võimekus kohustust kanda, on organisatoorne küsimus, mitte juriidiline või tehniline. Meetod fikseerib, millisel kohustusel on vaja omanikkust, milline tõendus sobib sellega ja milline kontrollmeede tõendab selle toimimist. Kes seda rolli täidab, jääb organisatsiooni enda otsuseks.
Siin on ka piirid, mida meetodil on väärt nimetada. Compliance Check ei käsitle küsimust, kas ametikandjal on piisav senioorsus, ega küsimust, kas meeskonnal on piisav võimekus rolli täitmiseks. Need küsimused jäävad väljapoole ülevaadet, mis seob kohustused tõendusega ja kontrollmeetmetega.
Täiendav keerukus on see, et omanikkust ei tõlgendata igal pool ühtemoodi. Euroopa reegel võib ühes riigis asuda finantsfunktsiooni juures ja teises riigis õigusosakonna juures, lihtsalt seetõttu, et rahvuslik rakendus asetab seal teistsuguse rõhu. See on üks punktidest, kus riiklikke lisanõudeid süstemaatiliselt alahinnatakse: kuidas seda riigi kaupa jälgida, sattumata tellimuste rägastikku, on küsimus, mis kujuneb organisatsiooniti erinevalt, sõltuvalt sellest, kui palju jurisdiktsioone on asjakohased.
Erinevus aruande ja toimiva ülevaate vahel peitub täpselt siin. Aruanne loetleb kohustusi. Ülevaade, mis on juhatusele kasutatav, seob iga kohustusega omaniku, tõendusvormi ja kontrollmeetme ning muudab nähtavaks, kus need kolm ei ühti. Miks see nõuab teistsugust lähenemist kui aruande koostamine, on täpsemalt lahti kirjutatud lehel miks vastavuskontroll on midagi muud kui aruanne.
Küsimus, kes peaks olema omanik, on lisaks seotud sellega, mida täpselt küsitakse, kui kolmas osapool toimikut kontrollib. Kinnitusavaldus ei küsi üksnes nime kohustuse juurde, vaid ka jälge, mis näitab, et see nimi tegelikult sai kontrollida, kas kontrollmeede toimis. Mida kinnitusavaldus toimikult küsib, on kirjeldatud lehel mida kinnitusavaldus teie toimikult küsib.
Ja lõpuks: omanikkus, mida ei eksisteeri, on hinnaga, isegi kui see ei ole veel avaldunud. Mida maksab teadmatus selle kohta, mille alla organisatsioon kuulub, ja seega ka teadmatus selle kohta, kes mille eest vastutama peaks, on käsitletud lehel mida maksab teadmatus selle kohta, mille alla te kuulute.
Compliance Check eksisteerib praegu meetodina: viisina, kuidas siduda kohustused omaniku, tõenduse ja kontrollmeetmega. Tööriist, mis teeb seda automaatselt ja pidevalt, on veel arendamisel. Kes soovib sellega juba praegu tegeleda, saab registreeruda ootenimekirja; midagi ei pakuta, mida veel ei eksisteeri.
Kui on selge, kes peaks olema kohustuse omanik, järgneb iseenesest küsimus, kui palju aega see omanik sellele kulutab ja kui suur osa sellest töö on piisavalt korratav, et see teisiti organiseerida. FTE TO AI pakub selleks töö-skaneeringut, mis arvutab iga ülesande puhul, kui suur osa tööst on AI-le üle antav, nii et omanikkus ei tähenda automaatselt, et keegi jätkab käsitsi tõendite kogumist kohustuste jaoks, mida on vahepeal võimalik hästi struktureerida.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.