Europos direktyva įpareigoja valstybes nares pasiekti rezultatą, ne perimti pažodinį tekstą. Kiekviena valstybė narė tą direktyvą perkelia į nacionalinę teisę, ir šiame perkėlimo procese atsiranda tam tikra laisvė. Vokietija šia laisve naudojasi tokiu būdu, kuris nėra savaime suprantamas, jei žinote tik Europos tekstą. Nacionalinis įstatymas gali kitaip apibrėžti sąvokas, kitaip formuluoti taikymo sritį arba kitaip organizuoti priežiūrą, nei buvo sutarta Europos lygmeniu. Įmonei, kuri veikia Vokietijoje arba turi Vokietijoje dukterinę bendrovę ar padalinį, tas perkėlimo procesas yra tai, kas faktiškai svarbu — ne pati direktyva.
Trys mechanizmai paaiškina didžiąją dalį skirtumų, su kuriais susidursite praktikoje.
Pirmasis yra perkėlimo tempas. Vokietijoje egzistuoja teisėkūros procesas su savo etapais, savo konsultavimosi momentais ir savo politine dinamika. Direktyva Europos lygmeniu gali jau būti galiojanti, kai Vokietijos perkėlimo įstatymas dar yra nagrinėjamas, ką tik priimtas arba tam tikromis dalimis dar keičiamas. Tas, kuris dėl saugumo žiūri vien į Europos tekstą, gali nepastebėti laikotarpio, kai Vokietijos taisyklės faktiškai jau yra kiek kitokios.
Antrasis yra federalinių žemių vaidmuo ir daugiapakopė valdymo struktūra. Vokietija yra federalinė valstybė, ir priežiūra bei vykdymo užtikrinimas iš dalies vyksta federaliniu lygmeniu, iš dalies per Länder. Tai gali reikšti, kad būdas, kuriuo tikrinama pareigos vykdymas, arba tai, kuri institucija už tai atsakinga, skiriasi pagal tai, kurioje Vokietijos vietoje įmonė yra įsteigta. Tai nėra griežtesnių ar švelnesnių taisyklių popieriuje klausimas, o skirtingo administracinio kraštovaizdžio, kuriame šios taisyklės realizuojamos, klausimas.
Trečiasis yra Vokietijos polinkis į tikslumą teisės tekste. Vokietijos teisės aktai apibrėžimus ir taikymo sritis paprastai formuluoja detaliai, su savo sąvokų sistema, kuri dera su esama Vokietijos teise, tokia kaip bendrovių teisė ar Prekybos kodeksas (Handelsgesetzbuch). Todėl Europos sąvoka Vokietijos įstatyme įgauna savą, aiškiau apibrėžtą reikšmę, kuri nebūtinai vienas prie vieno atitinka pirminį tekstą. Tai gali įmonę priskirti pareigai arba iš jos išbraukti, atsižvelgiant į tai, kaip Vokietijos įstatymas apibrėžia grupę, padalinį ar apyvartos sąvoką.
Kiekvienos tvarumo pareigos esmė yra ta, kad valdyba turi galėti pagrįsti, kas buvo padaryta, kas tai padarė ir kokiais įrodymais tai patvirtinama. Jei Vokietijos perkėlimas pareigą apibrėžia kitaip nei Europos tekstas, tai pakeičia ne tik klausimą, ar pareiga taikoma, bet ir tai, kas organizacijoje yra atsakingas už įrodymus, koks dokumentas laikomas įrodymu ir kokia kontrolė patvirtina, kad procesas yra kontroliuojamas. Valdyba, kuri turi pagrįsti, kad organizacija viską kontroliuoja, negali apsiriboti nuoroda į Europos direktyvą. Įrodomasis pagrindas yra nacionalinis įstatymas, kuris galioja ataskaitos rengimo momentu, ir būdas, kuriuo pati organizacija su juo susiejo atsakingą asmenį, įrodymą ir kontrolę.
Todėl pareigų sąrašas turi būti sudarytas pagal kiekvieną šalį atskirai, o ne tiesiog nukopijuotas nuo Europos pradinio taško. Dvi panašaus dydžio ir veiklos įmonės, viena įsikūrusi Vokietijoje, kita Nyderlanduose, gali patekti į kiek kitokį pareigų derinį, su kiek kitokiu atsakingu asmeniu ir kiek kitokiu įrodymu pagal kiekvieną pareigą.
Šis nacionalinio skirtumo modelis nėra unikalus Vokietijai. Tas, kuris kelia panašų klausimą apie kitas valstybes nares, pastebi tą pačią mechaniką, pasireiškiančią kitokia forma: kaip perkėlimas vyko Prancūzijoje, galite paskaityti apžvalgoje kuo Prancūzija skiriasi nuo Europos linijos, o mažesnei, tačiau teisiškai ne mažiau savitai kaimyninei valstybei skirta apžvalga kuo Belgija skiriasi nuo Europos linijos. Įmonės, veikiančios Pietų Europoje, panašią analizę ras apžvalgose kuo Ispanija skiriasi nuo Europos linijos ir kuo Italija skiriasi nuo Europos linijos. Vidurio ir Šiaurės Europai taikomas tas pats principas, išdėstytas apžvalgose kuo Lenkija skiriasi nuo Europos linijos ir kuo Švedija skiriasi nuo Europos linijos. Įmonei, turinčiai padalinius keliose valstybėse narėse, pačių šių nacionalinių skirtumų susumavimas savaime yra didelis uždavinys.
Klausimas, kuo Vokietija skiriasi nuo Europos linijos, neturi fiksuoto atsakymo, nes Vokietijos perkėlimo įstatymas gali kisti, o tikslus rezultatas priklauso nuo įmonės formos, dydžio ir struktūros. Tvirtai žinoma tik viena — užduotis: nustatyti, kokios pareigos taikomos Vokietijos kontekste, kas organizacijoje už tai yra atsakingas, kokie įrodymai su tuo susiję ir kokia kontrolė patvirtina, kad šis procesas veikia. Tam tiksliai ir skirtas Compliance Check: ne Europos teksto pakartojimas, o kiekvienos pareigos apžvalga su atsakingu asmeniu, įrodymu ir kontrole, kad valdyba galėtų tai pateikti, o ne aiškinti.
Nacionalinių skirtumų nustatymas, atsakingų asmenų priskyrimas ir įrodymų rinkimas iš dalies yra pasikartojantis darbas: jis vyksta pagal fiksuotą modelį pagal kiekvieną pareigą, kiekvieną šalį, kiekvienus finansinius metus. Ar ir kiek šį darbą galima perduoti DI, yra klausimas, į kurį reikia atsakyti pagal kiekvieną užduotį, o ne pagal organizaciją kaip visumą. FTE TO AI darbo skenavimas tai apskaičiuoja pagal kiekvieną užduotį ir parodo, kokią darbo dalį galima perduoti, o kokia dalis išlieka žmogaus darbu.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.