Evropska direktiva ni zakon, ki v vsaki državi samodejno deluje enako. CSRD morajo vse države članice prenesti v nacionalno zakonodajo, in prav ta prenos je trenutek, ko nastanejo razlike. Nemčija ima svojo zakonodajno tradicijo, svoje nadzorne organe in svoj način izvajanja nadzora. Kdor domneva, da je evropsko besedilo celotna zgodba, spregleda ravno tisti del, ki v praksi šteje največ.
Sama direktiva vsebuje skupno osnovo: kdo spada v obseg, kaj je treba poročati in po katerem ogrodju. Vendar direktiva državam članicam pušča prostor. Nemčija lahko nekatere dele opredeli strožje, dodaja dopolnilne opredelitve, določa lastne roke za nacionalno izvajanje ali nadzor prenese na organe, ki delujejo drugače kot v drugih državah. Ta prostor ni vedno izkoriščen na način, ki bi bil očitno opazen. Skriva se v podrobnostih: kako nadzorni organ razlaga standard, kakšno vlogo ima revizor pri preverjanju, ali kako strogo se preverja usklajenost med poslovnim poročilom in poročilom o trajnosti.
Ali in kako je nacionalna dodatna določba relevantna za vaše podjetje, je odvisno od več dejavnikov, ki se razlikujejo glede na primer:
Nobenega od teh dejavnikov ni mogoče presojati izolirano. Medsebojno vplivajo drug na drugega, in rezultat je za vsako podjetje drugačen. Zato nima veliko smisla tu navajati fiksnega mejnega zneska ali fiksnega roka: ta številka se spreminja, se določa v okviru posameznega zakonodajnega postopka in jo je mogoče najti v aktualnem nemškem zakonskem besedilu in pripadajoči obrazložitvi, ne pa v povzetku, ki poskuša zajeti vse.
Skupna rdeča nit pri nacionalnih dodatnih določbah je vedno isti mehanizem: država članica izkoristi prostor, ki ga dopušča direktiva, da nekaj doda, zaostri ali oblikuje nekoliko drugače od evropskega osnovnega besedila. To se ne dogaja le v Nemčiji. Podjetja, ki so dejavna tudi v Franciji, naletijo na podobna vprašanja, o čemer lahko preberete prek francoske izvedbe obveznosti CSRD, in enako velja za zakonodajo, ki se uporablja prek belgijskega prenosa evropske obveznosti poročanja. Podjetja s sedežem v južni Evropi bi dobro naredila, če bi pogledala tudi, kako je Španija nacionalno izvedla evropsko direktivo CSRD, saj se način nadzora tam na nekaterih točkah razlikuje od nemškega pristopa.
Ta vzorec je ravno razlog, zakaj je pristop k skladnosti, ki upošteva le evropsko direktivo, nepopoln za podjetje z dejavnostmi v več državah. Obveznost, ki se na evropski ravni zdi trdno določena, ima lahko v vsaki državi drugega lastnika, drugo dokazno gradivo ali drug kontrolni mehanizem.
Izhodišče tega okolja ni ponavljanje zakonskih besedil, temveč razjasnitev tega, kaj mora podjetje znati dokazati. Za vsako obveznost, ki izhaja iz nemškega prenosa, se postavlja vprašanje: kdo je znotraj organizacije odgovoren, kateri dokaz izkazuje, da je obveznost izpolnjena, in kateri kontrolni mehanizem zagotavlja, da je to ponovljivo, ne enkratno. Ta trodelnost — lastnik, dokaz, kontrola — se ne spreminja glede na državo. Kar se spreminja, je vsebina, ki jo je treba vnesti, ker je osnovna obveznost v Nemčiji lahko rahlo drugačna kot v sosednji državi.
To je tudi razlog, da generičen kontrolni seznam ne zadostuje za podjetje z nemško podružnico ali nemško hčerinsko družbo. Vprašanje ni le, ali se poroča, temveč ali je bila prepoznana pravilna nacionalna določba, ali se pravi dokaz evidentira pri pravem lastniku in ali je to mogoče dokazati v trenutku, ko to zahteva nadzorni organ ali revizor.
Ko je jasno, katere obveznosti veljajo, kdo je lastnik in kateri dokaz je potreben, se izriše pregled nalog, ki jih je treba opraviti: zbiranje podatkov, priprava dokumentov, vzpostavitev kontrol, usklajevanje poročil. Ne vse to delo zahteva enak napor, in ne vsega tega dela morajo opraviti ljudje. Delovni pregled podjetja FTE TO AI za vsako nalogo izračuna, kateri del je mogoče prevzeti z AI, tako da postane jasno, kje je potrebna kapaciteta in kje ni. Za podjetje, ki se šele začenja spopadati s pregledom nemških obveznosti, je to logičen naslednji korak po vprašanju, katere dodatne določbe natančno veljajo.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.