csrdcompliance Įtraukite mane į laukiančiųjų sąrašą

Kennisbank

ESG įpareigojimai viešbučių ir restoranų sektoriui: kur grandinė pradedasi

Sektorius, sudarytas iš mažų grandžių ir ilgų grandinių

Viešbučių ir restoranų sektorius didžiąja dalimi susideda iš mažų ir vidutinių įmonių: restoranų, viešbučių, catering paslaugų, kavinių. Daugelis šių įmonių pačios savaime nepatenka tiesiogiai į sunkiausius ataskaitų teikimo įpareigojimus. Tačiau šios įmonės vis tiek yra tų įmonių grandinėje, kurioms tie įpareigojimai taikomi: didelė viešbučių grandinė, catering paslaugų teikėjas, dirbantis biržinių klientų naudai, franšizės formatas su patronuojančia įmone, kuriai taikoma ataskaitų teikimo pareiga. Klausimas, ar ESG taisyklės taikomos, šiame sektoriuje retai yra klausimas, į kurį įmonė gali atsakyti vien pati. Tai priklauso nuo dydžio, nuosavybės struktūros ir nuo pozicijos, kurią įmonė užima didesnės šalies grandinėje.

Prie to prisideda antras sluoksnis: personalas. Viešbučių ir restoranų sektorius yra darbui imlus, dirba su daug lankstių ir laikinų sutarčių, ir susiduria su darbo sąlygų, atlygio ir sprendimų priėmimo klausimais, kurie kituose sektoriuose sveria mažiau. Kas kelia klausimą „kokie ESG reikalavimai taikomi viešbučių ir restoranų sektoriui“, turi žiūrėti tiek į savo dydį, tiek į tai, kas grandinėje yra virš įmonės ir kokių įrodymų ta šalis reikalauja.

Trys keliai, kuriais įpareigojimai patenka

Pirmasis kelias yra pati įmonės dydis: jei viešbučių ar restoranų įmonė pati patenka į ataskaitų teikimo pareigos ribas, įpareigojimai taikomi tiesiogiai. Didžiajai daliai sektoriaus tai netaikoma, bet ribos kinta, o tiksli riba priklauso nuo galiojančio teisės akto teksto.

Antrasis kelias yra grandinė. Viešbučių grandinė, aptarnaujanti įmonė ar franšizės davėjas, kuriam pačiam taikoma ataskaitų teikimo pareiga, prašo duomenų iš įmonių, su kuriomis dirba: energijos sąnaudų, darbo sąlygų, produktų kilmės. Šis prašymas dažnai nepateikiamas kaip teisinis įpareigojimas, o kaip sutartinis reikalavimas. Viešbučių ir restoranų verslo savininkui tai jaučiasi ne kitaip nei įstatymas, nes pasekmė – duomenis reikia pateikti ir pagrįsti – yra ta pati.

Trečiasis kelias yra nacionalinis. Ta pati Europos taisyklė kiekvienoje šalyje pasireiškia skirtingai: valstybė narė gali kitaip nustatyti ribas, apibrėžimus ar pereinamuosius laikotarpius nei kaimyninė šalis. Viešbučių grandinė su padaliniais keliose šalyse gali susidurti su kiek kitokiais įpareigojimais kiekvienoje šalyje, net jei kalbama apie tą pačią pagrindinę Europos taisyklę. Kas žiūri vien į Europos teksto tekstą ir nepastebi nacionalinio antraštinio papildymo, sistemiškai nuvertina tai, ko praktiškai reikalaujama.

Ką rodo kiti sektoriai

Santykis tarp pačios įmonės dydžio ir grandinės spaudimo kitose srityse pasireiškia panašiais, bet kiek kitokiais būdais. Žemės ūkio sektoriuje klausimas dažnai keliamas per maisto grandinės pirkėją; kas atpažįsta šį modelį, ras atspirties taškų analizėje apie ESG įpareigojimus žemės ūkio sektoriui. Nekilnojamojo turto srityje svorio centras dažniau slypi pastatuose ir jų energinio naudingumo rodikliuose, kaip aprašyta apžvalgoje apie ESG taisykles nekilnojamojo turto sektoriui. O finansinių paslaugų sektoriuje grandinės logika veikia priešinga tvarka: bankai ir draudikai patys dažnai yra ta šalis, kuri prašo duomenų iš kitų, kaip paaiškinta apžvalgoje apie ESG įpareigojimus finansų sektoriui. Viešbučių ir restoranų įmonei, kuri yra didesnės grandinės dalis, naudinga pamatyti, kaip ta grandinė kitoje pusėje, pačios ataskaitų teikimo pareigą turinčios šalies lygmenyje, yra įgyvendinama.

Nuo žinojimo prie pagrindimo

Žinoti, kad įpareigojimas taikomas, yra vienas žingsnis. Kitas žingsnis – pagrįsti, kad to įpareigojimo laikomasi: kas įmonėje už tai atsakingas, kokie įrodymai yra ir kokia kontrolė jiems taikoma. Viešbučių ir restoranų įmonei su keliais padaliniais, franšizės struktūra ar subrangovų grandine tai nėra vieno dokumento klausimas, o struktūros klausimas, kuri kiekvienam įpareigojimui parodo, kas yra savininkas ir iš kur atsiranda įrodymas. Kaip valdyba tai sukuria ir pagrindžia, aprašyta puslapyje apie kaip valdyba pagrindžia, kad kontroliuoja padėtį.

Atitikties patikra (Compliance Check)

Atitikties patikra parodo, kokie įpareigojimai yra reikšmingi viešbučių ir restoranų įmonei, kas už juos yra savininkas, kokie įrodymai reikalingi ir kokia kontrolė turėtų būti nustatyta. Tai nėra antras taisyklių rinkinys šalia įstatymo, o sluoksnis, kuris leidžia valdybai parodyti, kad ji žino, ką turi atlikti, ir gali tai pagrįsti. Įrankis, kuris šią apžvalgą sukuria kiekvienai įmonei, yra kuriamas; kas norėtų juo pasinaudoti, kai jis bus pasiekiamas, gali registruotis į laukiančiųjų sąrašą.

Ką tai reiškia darbo organizavimui

Įpareigojimų nustatymas, įrodymų rinkimas ir kontrolės priežiūra yra darbas, kuris dalinai susideda iš pasikartojančių veiksmų: duomenų surinkimo, dokumentų tvarkymo, sujungimo su teisingu savininku. Viešbučių ir restoranų įmonei, dirbančiai su keliais padaliniais, tiekėjais ar grandinės partneriais, šis darbas greitai auga. FTE TO AI darbo analizė apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią jos dalį galima perduoti dirbtiniam intelektui, kad būtų aišku, kur žmonės tebėra reikalingi vertinimui, ir kur įrodymų rinkimą ir tvarkymą galima automatizuotai palengvinti.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.