Serviciile pentru companii sunt un termen generic pentru cabinete de avocatură, contabili, consultanți, firme de inginerie, agenții de plasare a forței de muncă, agenții de marketing și părți similare care oferă cunoștințe și muncă, nu un produs fizic. Acest lucru face ca sectorul în sine să fie divers: o firmă mare de consultanță cu sedii în mai multe țări are o expunere diferită față de un consultant independent cu un mânuș de clienți. Ceea ce sectorul are totuși în comun este poziția în lanț. Prestatorii de servicii pentru companii lucrează adesea pentru clienți mai mari care ei înșiși sunt supuși unor obligații de raportare, iar acei clienți transmit cereri de informații: despre propriul impact asupra mediului, despre condițiile de muncă, despre guvernanță. O parte din presiunea asupra acestui sector nu provine deci din propria dimensiune, ci din ceea ce clienții trebuie să poată demonstra despre furnizorii și prestatorii lor de servicii.
Faptul că un prestator de servicii pentru companii este el însuși obligat să raporteze depinde de variabile cunoscute: numărul de angajați, cifra de afaceri, totalul bilanțului, cotarea la bursă și dacă firma face parte dintr-un grup care raportează deja la nivel consolidat. O firmă care este mică în sine, dar face parte dintr-o organizație internațională, poate fi totuși inclusă în raportarea de grup a companiei-mamă. În plus, există întrebarea pe care mulți prestatori de servicii o subestimează: ce cere clientul. O firmă de consultanță sau de inginerie de dimensiune medie care lucrează pentru câțiva clienți mari, obligați la raportare, primește chestionare privind CO2, condițiile de muncă și integritatea în propria activitate, chiar dacă nu există o obligație legală pentru firmă în sine. Această presiune contractuală funcționează în practică, uneori, mai strict decât legea, pentru că un client poate stabili propriile standarde care depășesc minimul legal.
Baza europeană este identică pentru toți din sector, dar modul în care țările transpun această bază în legislație națională diferă, și această diferență este subestimată structural. Valorile-prag pentru obligația de raportare, definiția exactă a unui grup, rolul autorităților de supraveghere și sancțiunile pentru neconformitate: acestea diferă de la o țară la alta, chiar dacă este vorba despre aceeași regulă europeană. Pentru un prestator de servicii cu sedii sau filiale în mai multe țări, aceasta înseamnă că obligația poate fi diferită de la un sediu la altul, în timp ce activitatea este coordonată dintr-un singur sediu central. Cel care presupune că regula funcționează la fel pretutindeni pentru că directiva europeană se numește la fel, ratează adesea exact punctul în care legiuitorul național a trasat propria limită.
La o companie de producție, accentul se pune adesea pe impactul fizic: emisii, utilizarea materialelor, deșeuri. La serviciile pentru companii, centrul de greutate se află mai degrabă în zona guvernanței, a condițiilor de muncă și a modului în care compania gestionează conflictele de interese, procesarea datelor și proprii furnizori, cum ar fi serviciile IT sau partenerii facilitari. Această diferență de accent se observă și în analize sectoriale comparabile: întrebările care apar în cazul obligațiilor ESG în sectorul ICT sunt apropiate de cele ale firmelor de consultanță, pentru că și acolo cunoștințele și sistemele sunt produsul, nu un bun fizic. La obligațiile ESG în serviciile financiare există, în plus, un nivel suplimentar de supraveghere, ceea ce arată că natura serviciului în sine determină, alături de criteriile obișnuite legate de dimensiune, care reguli se aplică. Iar la sectoare cu o componentă fizică, precum obligațiile ESG în sectorul agricol, accentul este din nou diferit, ceea ce subliniază faptul că nu există o listă de verificare uniformă care să funcționeze la fel pentru fiecare sector.
A cunoaște numele unei directive nu este suficient pentru a fi demonstrabil în control. Pentru un consiliu de administrație, un CFO sau un General Counsel, contează în cele din urmă dacă cineva poate arăta care obligație se aplică, cine din organizație este responsabil pentru aceasta, ce dovezi există și ce control asigură că aceste dovezi rămân actuale. Acest lucru este valabil la fel de mult pentru un cabinet de avocatură ca și pentru o firmă de consultanță sau o agenție de plasare a forței de muncă. Valorile-prag și termenele exacte se schimbă periodic și diferă de la o țară la alta; textul actual al reglementării aplicabile este locul unde se verifică acest lucru, nu o listă fixă care devine desuetă în timp.
Compliance Check este destinat să facă exact acest pas: nu o altă explicație a ceea ce înseamnă o directivă, ci o prezentare a obligațiilor relevante pentru această organizație specifică, cu, pentru fiecare obligație, un responsabil, dovada corespunzătoare și controlul care demonstrează că dovada este actuală. Pentru prestatorii de servicii pentru companii care trebuie să răspundă atât la propriile obligații, cât și la întrebările clienților, această distincție este adesea elementul care lipsește. Instrumentul care întocmește această prezentare este în curs de dezvoltare; cei care doresc să îl folosească imediat ce va fi disponibil se pot înscrie pe lista de așteptare.
De îndată ce este clar care obligații se aplică și cine trebuie să furnizeze ce dovezi, în multe organizații din serviciile pentru companii urmează o altă întrebare: cât din munca necesară pentru a colecta și a actualiza aceste dovezi poate fi automatizată. Aceasta este o întrebare diferită de cea privind regula aplicabilă, iar la această întrebare răspunde scanul de muncă al FTE TO AI: acesta calculează, per sarcină, ce parte din muncă poate fi preluată de AI, astfel încât să devină clar unde oamenii rămân necesari și unde munca repetitivă se deplasează.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.