O companie producătoare diferă de un prestator de servicii pe un punct decisiv pentru obligațiile ESG: cea mai mare parte a impactului asupra mediului și o mare parte a riscului privind drepturile omului nu se află în clădirea proprie, ci în lanțul dinainte și dinapoi. Materii prime, furnizori, procese cu consum intensiv de energie, transportul produselor semifinite, fluxurile de deșeuri. În timp ce o organizație de tip birou se concentrează mai ales pe propria activitate operațională, o companie producătoare trebuie practic prin definiție să privească și upstream și downstream. Aceasta deplasează accentul obligațiilor de raportare: mai puține întrebări despre propriul birou, mai multe întrebări despre achiziții, furnizori și originea materialelor.
Această orientare pe lanțul de aprovizionare este și motivul pentru care companiile producătoare intră relativ des în contact cu obligații care nu provin dintr-o singură reglementare, ci dintr-o sumă: obligații de raportare privind propria organizație, așteptări de due diligence față de furnizori și cerințe transmise prin clienți sau achizitori mari. O companie care în sine rămâne sub un prag poate primi totuși întrebări pentru că un client mai departe în lanț este el însuși obligat să raporteze. Ce praguri, termene și definiții se aplică exact se schimbă în mod regulat și diferă în funcție de reglementare. Această informație face parte din legislația și reglementările actuale, nu din această pagină.
Cea mai importantă greșeală este să se presupună că o regulă europeană se aplică identic în fiecare țară. Pentru industria producătoare, aceasta este mai degrabă regula decât excepția. O directivă europeană este transpusă în legislație națională, iar la această transpunere statele membre aleg propriile definiții de dimensiune, propriile elemente de raportare suplimentare, propriile autorități de supraveghere și propriile regimuri de sancțiuni. Pentru o companie cu locații de producție sau sedii în mai multe țări, aceasta înseamnă că obligația este pe hârtie o singură regulă, dar în practică generează pentru fiecare țară o listă diferită de întrebări, documente doveditoare și termene.
Acest risc este subestimat frecvent pentru că elementul european este cunoscut, iar transpunerea națională devine vizibilă doar la prima raportare sau la prima vizită de control. Pentru o companie producătoare cu un sediu în mai multe țări, sau cu o companie-mamă într-o țară și o locație de producție într-alta, acesta este un punct recurent: obligația se aplică probabil pretutindeni, dar modul în care trebuie furnizată dovada, nu.
Această pagină nu răspunde la întrebarea care regulă se aplică exact unei companii specifice, cu ce număr de articol, cu ce prag valoric în angajați sau cifră de afaceri, sau cu ce termen pentru prima raportare. Aceasta se schimbă, diferă în funcție de țară și face parte din textul-sursă al reglementării înseși.
Ce face acest produs: Compliance Check enumeră ce obligații pot fi relevante pentru situația companiei și atașează fiecărei obligații trei elemente fixe. Un proprietar: cine în cadrul organizației este responsabil pentru respectarea acestei obligații. Dovada: care document, care înregistrare sau care evidență demonstrează că obligația a fost respectată. Un control: care proces recurent asigură că dovada rămâne actuală și completă, nu o singură dată, ci structural.
Această structură este destinată momentului în care un consiliu de administrație, CFO, General Counsel sau auditor intern trebuie să poată demonstra că organizația deține controlul. Nu prezența unui document de politică, ci întrebarea dacă pentru fiecare obligație aplicabilă este clar cine răspunde de ea, care este dovada și cum este menținută în ordine această dovadă.
Acesta nu este un al doilea set de reguli pe lângă legislația existentă și nici un consult personalizat. Compliance Check nu înlocuiește o evaluare juridică și nu se pronunță despre ce trebuie să facă o companie specifică. Este un instrument care pune întrebări despre situația proprie, înregistrează ordonat ce rezultă din acestea și face vizibil unde se situează, pentru fiecare obligație, proprietarul, dovada și controlul. Rezultatul este o prezentare structurată, nu o garanție și nu o judecată privind corectitudinea.
Comparația sectorială arată că întrebarea „sub ce reguli se încadrează compania mea” rareori stă izolată. Cine conduce o companie producătoare cu furnizori din sectorul transportului, clienți din comerțul cu amănuntul sau subcontractanți din sectorul agricol, se confruntă cu obligații transmise prin acei parteneri din lanț. De asemenea, cine achiziționează sau externalizează servicii de afaceri, așa cum este descris pe pagina despre obligațiile ESG pentru serviciile de afaceri, constată că obligația nu respectă limitele sectoriale.
Compliance Check se află în prezent în construcție. Nu există încă o versiune funcțională disponibilă pentru companiile producătoare care să poată fi parcursă astăzi. Cine dorește să urmărească dezvoltarea sau să obțină acces primul de îndată ce instrumentul este pregătit se poate înscrie pe lista de așteptare. Acesta este în acest moment singurul pas care poate fi oferit aici cu onestitate.
În momentul în care pe hârtie este clar ce obligații se aplică, cine este proprietarul și ce dovadă este necesară, la o companie producătoare urmează în mod firesc o a doua întrebare: cine efectuează efectiv această muncă. Colectarea datelor din lanț, întreținerea dosarelor furnizorilor, menținerea la zi a documentelor doveditoare pentru fiecare țară în care compania este activă — acestea sunt sarcini care se pot împărți și dintre care o parte are un caracter repetitiv. Scanul de muncă al FTE TO AI calculează pentru fiecare sarcină ce parte din această muncă poate fi preluată de AI, astfel încât o organizație nu doar știe ce obligații se aplică, ci obține și o imagine concretă despre câtă capacitate este necesară pentru a le respecta structural.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.