Tuotantoyritys eroaa palveluntarjoajasta yhdessä ESG-velvoitteiden kannalta ratkaisevassa kohdassa: suurin osa ympäristövaikutuksista ja merkittävä osa ihmisoikeusriskeistä ei sijaitse omissa tiloissa, vaan ketjussa sitä ennen ja sen jälkeen. Raaka-aineet, toimittajat, energiaintensiiviset prosessit, puolivalmisteiden kuljetus, jätevirrat. Siinä missä toimistoympäristössä toimiva organisaatio katsoo ensisijaisesti omaa toimintaansa, valmistavan yrityksen on käytännössä katsottava myös ylä- ja alavirtaan. Tämä siirtää raportointivelvoitteiden painopistettä: vähemmän kysymyksiä omasta toimistosta, enemmän kysymyksiä hankinnasta, toimittajista ja materiaalien alkuperästä.
Tämä ketjupainotteisuus on myös syy siihen, miksi valmistavat yritykset kohtaavat suhteellisen usein velvoitteita, jotka eivät johdu yhdestä säädöksestä, vaan useiden yhteenlaskusta: raportointivelvoitteet omasta organisaatiosta, due diligence -odotukset toimittajia kohtaan ja vaatimukset, jotka siirtyvät asiakkaiden tai suurten ostajien kautta. Yritys, joka itse jää kynnysarvon alle, voi silti saada kysymyksiä, koska ketjussa pidemmällä oleva asiakas on raportointivelvollinen. Mitkä kynnysarvot, määräajat ja määritelmät tarkalleen ottaen pätevät, muuttuu säännöllisesti ja vaihtelee säädöksittäin. Tämä tieto kuuluu ajantasaiseen lainsäädäntöön, ei tälle sivulle.
Suurin virhe on olettaa, että eurooppalainen sääntö toteutuu samalla tavalla kaikissa maissa. Valmistavalle teollisuudelle tämä on ennemminkin sääntö kuin poikkeus. Eurooppalainen direktiivi muunnetaan kansalliseksi lainsäädännöksi, ja tässä muunnoksessa jäsenvaltiot valitsevat omat määritelmänsä laajuudesta, omat täydentävät raportointielementtinsä, omat valvontaviranomaisensa ja omat seuraamusjärjestelmänsä. Yritykselle, jolla on tuotantopaikkoja tai toimipaikkoja useassa maassa, tämä tarkoittaa, että velvoite on paperilla yksi sääntö, mutta käytännössä se tuottaa maakohtaisesti erilaisen listan kysymyksiä, todisteita ja määräaikoja.
Tätä riskiä aliarvioidaan usein, koska eurooppalainen otsikkotaso on tuttu ja kansallinen soveltaminen käy ilmi vasta ensimmäisen raportoinnin tai ensimmäisen tarkastuskäynnin yhteydessä. Valmistavalle yritykselle, jolla on toimipaikka useassa maassa, tai jolla on emoyhtiö yhdessä maassa ja tuotantopaikka toisessa, tämä on toistuva kohta: velvoite pätee mahdollisesti kaikkialla, mutta tapa, jolla näyttö on toimitettava, ei.
Tämä sivu ei vastaa siihen, mikä sääntö tarkalleen soveltuu tiettyyn yritykseen, millä artiklanumerolla, millä työntekijä- tai liikevaihtokynnyksellä, tai mikä on ensimmäisen raportoinnin määräaika. Tämä muuttuu, vaihtelee maakohtaisesti ja kuuluu itse säädöstekstiin.
Mitä tämä tuote tekee: Compliance Check kokoaa yhteen, mitkä velvoitteet ovat mahdollisesti relevantteja yrityksen tilanteen kannalta, ja liittää kuhunkin velvoitteeseen kolme kiinteää elementtiä. Omistaja: kuka organisaation sisällä vastaa tämän velvoitteen täyttämisestä. Näyttö: mikä asiakirja, rekisteröinti tai kirjaus osoittaa, että velvoite on täytetty. Kontrolli: mikä toistuva prosessi varmistaa, että näyttö pysyy ajantasaisena ja kattavana, ei kertaluonteisesti vaan rakenteellisesti.
Tämä rakenne on tarkoitettu hetkeen, jolloin hallituksen, talousjohtajan, lakiasiainjohtajan tai sisäisen tarkastajan on pystyttävä osoittamaan, että organisaatio on hallinnassa. Ei se, että politiikkadokumentti on olemassa, vaan kysymys siitä, onko kunkin voimassa olevan velvoitteen osalta selvää, kuka siitä vastaa, mikä on näyttö ja miten tämä näyttö pysyy ajan tasalla.
Tämä ei ole toinen sääntökokonaisuus olemassa olevan lainsäädännön rinnalle eikä räätälöityä neuvontaa. Compliance Check ei korvaa oikeudellista arviointia eikä ota kantaa siihen, mitä tietyn yrityksen tulee tehdä. Se on apuväline, joka esittää kysymyksiä omasta tilanteesta, kirjaa järjestelmällisesti siitä seuraavat asiat ja tekee näkyväksi, missä omistaja, näyttö ja kontrolli sijaitsevat kunkin velvoitteen osalta. Tulos on jäsennelty yhteenveto, ei takuu eikä arvio oikeellisuudesta.
Sektorivertailu osoittaa, että kysymys "mihin sääntöihin yritykseni kuuluu" harvoin on eristetty kysymys. Tuotantoyritystä pyörittävä, jolla on toimittajia kuljetusalalla, asiakkaita vähittäiskaupassa tai alihankkijoita maataloussektorilla, kohtaa velvoitteita, jotka siirtyvät näiden ketjukumppanien kautta. Myös yritys, joka itse ostaa tai ulkoistaa liike-elämän palveluita, kuten kuvataan sivulla ESG-velvoitteet liike-elämän palveluille, huomaa, että velvoite ei pysähdy sektorirajoihin.
Compliance Check on tällä hetkellä rakenteilla. Toimivaa versiota ei ole tällä hetkellä saatavilla tuotantoyrityksille läpikäytäväksi. Kehitystä seurata haluava tai ensimmäisten joukossa pääsyn saada haluava tuotteen valmistuttua voi ilmoittautua odotuslistalle. Se on tällä hetkellä ainoa askel, joka tässä rehellisesti voidaan tarjota.
Kun paperilla on selvillä, mitkä velvoitteet pätevät, kuka on omistaja ja mitä näyttöä tarvitaan, valmistavassa yrityksessä seuraa luonnollisesti toinen kysymys: kuka tosiasiallisesti tekee tämän työn. Ketjutietojen kerääminen, toimittajakansioiden ylläpito, näytön ajantasaisena pitäminen kussakin maassa, jossa yritys toimii, ovat tehtäviä, jotka voidaan pilkkoa osiin ja joista osa on luonteeltaan toistuvaa. FTE TO AI:n työskannaus laskee tehtäväkohtaisesti, kuinka suuri osa tästä työstä on siirrettävissä tekoälyn tehtäväksi, jotta organisaatio ei vain tiedä, mitkä velvoitteet pätevät, vaan saa myös konkreettisen kuvan siitä, kuinka paljon kapasiteettia tarvitaan niiden rakenteelliseen noudattamiseen.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.