Ražošanas uzņēmums no pakalpojumu sniedzēja atšķiras punktā, kas ESG pienākumiem ir izšķirošs: lielākā daļa vides ietekmes un liela daļa cilvēktiesību riska neatrodas pašā uzņēmumā, bet ķēdē pirms un pēc tā. Izejvielas, piegādātāji, energointensīvi procesi, pusfabrikātu transports, atkritumu plūsmas. Ja biroja organizācija galvenokārt raugās uz savu darbību, ražošanas uzņēmumam praktiski pēc definīcijas jāraugās arī uz augšupējo un lejupējo ķēdi. Tas maina ziņošanas pienākumu svaru: mazāk jautājumu par pašu biroju, vairāk jautājumu par iepirkumu, piegādātājiem un materiālu izcelsmi.
Šī ķēdes orientācija ir arī iemesls, kāpēc ražošanas uzņēmumi relatīvi bieži saskaras ar pienākumiem, kas neizriet no viena regulējuma, bet ir summa: ziņošanas pienākumi par pašu organizāciju, uzticamības pārbaudes (due diligence) prasības attiecībā uz piegādātājiem un prasības, kas tiek nodotas tālāk ar klientu vai lielo pircēju starpniecību. Uzņēmums, kas pats paliek zem robežvērtības, tomēr var saņemt jautājumus, jo klients tālāk ķēdē ir pakļauts ziņošanas pienākumam. Tieši kādas robežvērtības, termiņi un definīcijas ir spēkā, regulāri mainās un atšķiras pēc regulējuma. Šī informācija pieder aktuālajiem tiesību aktiem, nevis šai lapai.
Svarīgākā kļūda ir uzskatīt, ka Eiropas noteikums katrā valstī izpaužas vienādi. Ražošanas nozarē tas ir drīzāk likums nekā izņēmums. Eiropas direktīva tiek transponēta nacionālajos tiesību aktos, un šajā transponēšanā dalībvalstis izvēlas savas apjoma definīcijas, savus papildu ziņošanas elementus, savas uzraudzības iestādes un savus sankciju režīmus. Uzņēmumam ar ražošanas vietām vai filiālēm vairākās valstīs tas nozīmē, ka pienākums uz papīra ir viens noteikums, bet praksē katrā valstī rezultējas atšķirīgā jautājumu, pierādījumu un termiņu sarakstā.
Šis risks bieži tiek nenovērtēts, jo Eiropas virsraksts ir zināms, bet nacionālā izpilde atklājas tikai pirmajā ziņošanas reizē vai pirmajā pārbaudes vizītē. Ražošanas uzņēmumam ar filiāli vairākās valstīs, vai ar mātesuzņēmumu vienā valstī un ražošanas vietu citā, šis ir atkārtots punkts: pienākums varbūt attiecas visur, bet veids, kādā pierādījums jāsniedz, ne.
Šī lapa neatbild uz jautājumu, kurš noteikums precīzi attiecas uz konkrētu uzņēmumu, ar kādu panta numuru, kādu robežvērtību darbinieku skaitā vai apgrozījumā, vai kādu termiņu pirmajai ziņošanai. Tas mainās, atšķiras pa valstīm un pieder pie regulējuma pirmavota teksta.
Ko šis produkts dara: Compliance Check apkopo, kuri pienākumi varētu būt būtiski uzņēmuma situācijai, un katram pienākumam pievieno trīs fiksētus elementus. Īpašnieku: kurš organizācijā ir atbildīgs par šī pienākuma izpildi. Pierādījumu: kurš dokuments, reģistrācija vai fiksācija apliecina, ka pienākums ir izpildīts. Kontroli: kurš atkārtojošs process nodrošina, ka pierādījums paliek aktuāls un pilnīgs, ne vienreizēji, bet strukturāli.
Šī struktūra ir domāta brīdim, kad valdei, finanšu direktoram, galvenajam juridiskajam padomniekam vai iekšējam auditoram jāspēj pierādīt, ka organizācija ir kontrolē. Nevis politikas dokumenta esamība, bet jautājums, vai katram spēkā esošajam pienākumam ir skaidrs, kas par to atbild, kāds ir pierādījums un kā šis pierādījums tiek uzturēts kārtībā.
Šis nav otrs noteikumu kopums papildus esošajiem tiesību aktiem, un nav pielāgots padoms. Compliance Check neaizstāj juridisko pārbaudi un nesniedz spriedumu par to, ko konkrētam uzņēmumam jādara. Tas ir rīks, kas uzdod jautājumus par pašu situāciju, kārtīgi fiksē no tā izrietošo un pārskatāmi parāda, kur atrodas īpašnieks, pierādījums un kontrole katram pienākumam. Rezultāts ir strukturēts pārskats, nevis garantija un nevis spriedums par korektumu.
Nozaru salīdzinājums parāda, ka jautājums "uz kādiem noteikumiem attiecas mans uzņēmums" reti pastāv pats par sevi. Kas vada ražošanas uzņēmumu ar piegādātājiem transporta nozarē, pircējiem mazumtirdzniecībā vai apakšuzņēmējiem lauksaimniecības nozarē, saskaras ar pienākumiem, kas tiek nodoti tālāk ar šo ķēdes partneru starpniecību. Arī tas, kurš pats iepērk vai nodod ārpakalpojumā uzņēmējdarbības pakalpojumus, kā aprakstīts lapā par ESG pienākumiem uzņēmējdarbības pakalpojumiem, pamana, ka pienākums nepieturas pie nozares robežām.
Compliance Check šobrīd tiek izstrādāts. Vēl nav pieejamas darbojošās versijas, ko ražošanas uzņēmumi varētu izmantot šodien. Kas vēlas sekot izstrādes gaitai vai vēlas pirmais iegūt pieeju, tiklīdz rīks būs gatavs, var pieteikties gaidīšanas sarakstam. Šobrīd tas ir vienīgais solis, ko šeit var godīgi piedāvāt.
Tiklīdz uz papīra ir skaidrs, kuri pienākumi attiecas, kurš ir īpašnieks un kāds pierādījums nepieciešams, ražošanas uzņēmumam automātiski rodas otrs jautājums: kurš šo darbu faktiski veic. Ķēdes datu vākšana, piegādātāju dosjē uzturēšana, pierādījumu aktualizēšana katrai valstij, kurā uzņēmums darbojas — tie ir uzdevumi, kurus var sadalīt un no kuriem daļa ir atkārtojoša rakstura. FTE TO AI darba skenēšana (werkscan) katram uzdevumam aprēķina, kādu daļu no šī darba var pārņemt AI, lai organizācija zinātu ne tikai, kuri pienākumi ir spēkā, bet arī iegūtu konkrētu priekšstatu par to, cik daudz kapacitātes nepieciešams, lai tos strukturāli izpildītu.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.