Brīdī, kad ārējai pusei jāsniedz atzinums par jūsu ilgtspējas pārskatu, jautājums mainās. Vairs nav svarīgi tikai tas, kas rakstīts pārskatā, bet gan tas, vai rakstīto var izsekot līdz avotam, procesam un atbildīgajai personai. Apliecinājuma atzinums pēc būtības ir spriedums par šīs izsekojamības kvalitāti. Tas izvirza prasības lietas materiāliem, kuras daudzi uzņēmumi novērtē par zemu līdz brīdim, kad šis jautājums tiek uzdots konkrēti.
Revidents vai cits apliecinājuma sniedzējs neskatās uz nodomu aiz kāda skaitļa, bet gan uz pierādījumu aiz tā. No kurienes dati radušies, kas tos fiksējis, kāda kontrole pār to ir veikta un vai šī kontrole ir atkārtojama. Tas nozīmē, ka lietas materiāliem jāparāda ne tikai rezultāts, bet arī ceļš: no avota reģistrācijas līdz apkopošanai, no apkopošanas līdz apstrādei, no apstrādes līdz galīgajam pārskata tekstam. Ja šajā ceļā trūkst kāda posma, tas ne vienmēr nozīmē, ka skaitlis ir nepareizs, bet gan to, ka trūkst tā pierādāmības. Un tieši par pierādāmību apliecinājums sniedz spriedumu.
Pārskats apraksta rezultātu konkrētā brīdī. Tas parāda struktūru rakstīšanas brīdī, bet ne to, vai šī struktūra izturēs, kad pēc pusgada tiks pieprasīti pamatojoši pierādījumi. Šī atšķirība tiek aplūkota sadaļā kāpēc atbilstības pārbaude ir kaut kas cits nekā pārskats: pārskats ir fotogrāfija, lietas materiāliem jābūt darbojošai sistēmai, kuru var atkārtoti pārbaudīt jebkurā brīdī. Apliecinājumam šī atšķirība nav teorētiska. Atzinumu nesniedz, pamatojoties uz labi uzrakstītu dokumentu, bet gan pamatojoties uz pēdām, kuras vēl var izsekot audita dienā.
Trīs elementi atkārtojas ik reizi, kad lietas materiālus pārbauda pēc izsekojamības. Kurš ir atbildīgs par konkrētu datu vai pienākumu, kurš pierādījuma dokuments apstiprina, ka šis pienākums ir izpildīts, un kura kontrole parāda, ka tas notiek ne vienreizēji, bet strukturēti. Bez atbildīgās personas nav skaidrs, pie kā vērsties, ja kaut kas trūkst. Bez pierādījuma apgalvojums ir tikai apgalvojums, ne vairāk. Bez kontroles nevar pierādīt, ka tas, kas ir pareizi šodien, būs pareizi arī nākamajā ceturksnī. Tā ir arī struktūra, kas atbilst jautājumam par to, kā valde pierāda, ka tā kontrolē situāciju: nevis paziņojot, ka pārskats pastāv, bet gan parādot, kurš to pārvalda un kā to var pārbaudīt, kā sīkāk izklāstīts sadaļā kā valde pierāda, ka tā kontrolē situāciju.
Lietas materiāli, kas atbilst kāda pienākuma Eiropas tekstam, ar to vien vēl nav automātiski gatavi apliecinājumam konkrētā valstī. Daudzi Eiropas noteikumi tiek nacionāli izstrādāti tā, ka tie atšķiras pēc tvēruma, termiņa vai pieprasītās pierādījuma formas. Uzņēmums, kas dokumentējis tikai Eiropas līmeni, riskē, ka aiz tā slēptā nacionālā prasība tiek palaista garām, tieši tajā brīdī, kad atzinums jāsniedz par katru valsti atsevišķi. Kā organizācija to var uzraudzīt, nepiesaistot jaunu abonementu vai konsultantu katrai jurisdikcijai, ir aprakstīts sadaļā kā jūs uzraugāt nacionālos virsrakstus bez abonementu džungļa.
Atbilstības pārbaude apkopo, kuri pienākumi attiecas uz jūsu organizāciju, un katram pienākumam piesaista atbildīgo personu, pierādījuma formu un kontroli. Tā ir struktūra, kas apliecinājuma procesam nepieciešama, lai varētu sākties: pārskats, kurā nekas nav palicis netieši saprotams. Ko Atbilstības pārbaude nedara — tā nevērtē pašu pierādījumu pēc satura pareizības un negarantē, ka apliecinājuma sniedzējs sniegs pozitīvu atzinumu. Struktūra padara lietas materiālus izvērtējamus; tā nenosaka šī izvērtējuma rezultātu. Šī atšķirība ir apzināti saglabāta skaidra, jo apgalvojumu par rezultātu nevar pamatot, pirms ārēja puse lietas materiālus faktiski nav redzējusi.
Brīdis, kad organizācija atklāj, ka pierādījumu ķēde trūkst, parasti ir brīdis, kad apliecinājuma process jau ir sācies. Tad laiks, lai vēlāk noteiktu atbildīgo personu vai izveidotu kontroli, ir ierobežots, un kļūst skaidrs, cik dārgi izmaksā tas, ka iepriekš nav bijis zināms, uz ko uzņēmums attiecas un kas tam bija nepieciešams — šis jautājums tiek sīkāk aplūkots sadaļā cik izmaksā nezināšana, uz ko jūs attiecaties. Agrīna sākšana nenozīmē, ka lietas materiāli tāpēc kļūs nevainojami, bet gan to, ka nepilnības kļūst redzamas brīdī, kad vēl ir laiks tās novērst.
Atbilstības pārbaude tiek veidota. Kam tā jau tagad ir vajadzīga, var pieteikties gaidīšanas sarakstam; nekas netiek piedāvāts, kas vēl nepastāv.
Pierādījumu ķēdes veidošana un uzturēšana prasa laiku, un šis laiks daudzās organizācijās tiek aizpildīts manuāli: datu vākšana, lietas materiālu atjaunināšana, kontroļu atkārtošana. FTE TO AI darba skenēšana katram uzdevumam aprēķina, kādu daļu no šī darba var pārņemt mākslīgais intelekts, lai kļūtu skaidrs, kur cilvēki joprojām ir nepieciešami izvērtēšanai un kur atkārtojamam darbam vairs nav vajadzīgas cilvēku rokas.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.