Fil-mument li parti esterna jkollha tagħti opinjoni dwar ir-rappurtar tas-sostenibbiltà tiegħek, il-mistoqsija tinbidel. Ma tibqax biss dwar x'jinsab fir-rapport, iżda dwar jekk dak li jinsab hemm jistax jiġi ttraċċat lura għal sors, proċess u persuna responsabbli. Dikjarazzjoni ta' assurance hija fil-qofol tagħha opinjoni dwar il-kwalità ta' din it-traċċabbiltà. Dan jimponi rekwiżiti fuq dossier li ħafna kumpaniji jissottovalutaw sakemm il-mistoqsija ssir konkreta.
Awditur jew fornitur ieħor ta' assurance ma jħarisx lejn l-intenzjoni wara ċifra, iżda lejn l-evidenza warajha. Minn fejn ġejja d-data, min iddokumentaha, liema kontroll sar fuqha, u dak il-kontroll huwa repetibbli. Dan ifisser li dossier jrid juri mhux biss riżultat, iżda wkoll perkors: mir-reġistrazzjoni tas-sors għall-ġbir, mill-ġbir għall-ipproċessar, mill-ipproċessar għat-test finali tar-rapport. Jekk nieqsa xkalla f'dan il-perkors, mhux neċessarjament nieqsa l-korrettezza taċ-ċifra, iżda żgur nieqsa d-dimostrabbiltà tagħha. U d-dimostrabbiltà hija dak li fuqu tiġġudika l-assurance.
Rapport jiddeskrivi riżultat f'mument speċifiku. Juri struttura fil-mument tal-kitba, iżda mhux jekk dik l-istruttura tibqax valida meta, sitt xhur wara, tintalab evidenza sottostanti. Din id-differenza hija ttrattata f'għaliex Compliance Check hija xi ħaġa differenti minn rapport: rapport huwa stampa, dossier irid ikun sistema li tiffunzjona u li tista' tiġi interrogata mill-ġdid f'kull mument. Għall-assurance, din id-distinzjoni mhix teoretika. Dikjarazzjoni ma tingħatax abbażi ta' dokument miktub tajjeb, iżda abbażi ta' traċċ li fil-jum tal-awditjar jista' xorta jiġi segwit.
Tliet elementi jerġgħu jitfaċċaw kull darba li dossier jiġi vverifikat għat-traċċabbiltà. Min hu responsabbli għal dejta jew obbligu, liema dokument ta' evidenza jsostni li dak l-obbligu ġie ssodisfat, u liema kontroll juri li dan iseħħ mhux darba iżda b'mod strutturali. Mingħajr sid, mhux ċar min huwa kontattabbli meta jonqos xi ħaġa. Mingħajr evidenza, talba mhi xejn aktar minn dikjarazzjoni. Mingħajr kontroll, ma jistax jiġi ddemostrat li dak li huwa korrett illum, ikun ukoll korrett il-kwart li jmiss. Din hija wkoll l-istruttura li taqbel mal-mistoqsija dwar kif bord jiddemostra li huwa fil-kontroll: mhux billi jiddikjara li teżisti ħarsa ġenerali, iżda billi juri min imexxiha u kif tista' tiġi vverifikata, kif spjegat b'aktar dettall f'kif juri bord li huwa fil-kontroll.
Dossier li jaqbel mat-test Ewropew ta' obbligu mhux għalhekk awtomatikament lest għall-assurance f'pajjiż speċifiku. Ħafna regoli Ewropej jiġu implimentati nazzjonalment b'mod li jvarja fl-ambitu, fit-terminu jew fil-forma tal-evidenza rikjesta. Kumpanija li ddokumentat biss il-livell Ewropew tirriskja li tinjora r-rekwiżit nazzjonali warajh, preċiżament fil-mument li trid tingħata dikjarazzjoni għal kull pajjiż. Kif organizzazzjoni żżomm dan aġġornat mingħajr ma jkollha bżonn tikkuntratta abbonament jew konsulent ġdid għal kull ġurisdizzjoni, huwa deskritt f'kif iżżomm koll titli nazzjonali mingħajr ġungla ta' abbonamenti.
Il-Compliance Check timmappja l-obbligi applikabbli għall-organizzazzjoni tiegħek, u tassoċja ma' kull obbligu sid, forma ta' evidenza u kontroll. Din hija l-istruttura li proċess ta' assurance jeħtieġ biex jibda: ħarsa ġenerali fejn xejn ma jibqa' impliċitu. Dak li l-Compliance Check ma tagħmilx huwa li tevalwa l-evidenza nnifisha fuq korrettezza sostantiva, u ma tiggarantixxix li fornitur ta' assurance jagħti opinjoni pożittiva. L-istruttura tagħmel dossier valutabbli; ma tiddeterminax ir-riżultat ta' dik il-valutazzjoni. Din id-distinzjoni nżammet apposta ċara, għax talba dwar riżultat ma tistax tiġi sostnuta qabel ma parti esterna tkun effettivament rat id-dossier.
Il-mument li fih organizzazzjoni tiskopri li nieqsa katina ta' evidenza huwa normalment il-mument li fih proċess ta' assurance ikun diġà għaddej. Dak il-punt, iż-żmien biex tinħatar sid jew jiġi stabbilit kontroll huwa limitat, u jsir ċar x'jiswa li ma tkunx taf minn qabel taħt liema obbligi taqa' l-kumpanija u x'kien meħtieġ għal dan, mistoqsija li hija ttrattata aktar f'x'jiswa li ma tkunx taf taħt liema obbligi taqa'. Li tibda kmieni ma jfissirx li dossier isir mingħajr żball, iżda jfisser li n-nuqqasijiet isiru viżibbli f'mument li fih ikun għad hemm żmien biex jissewwew.
Il-Compliance Check qed tinbena. Min għandu bżonn dan issa jista' jinnota ruħu fuq il-lista tal-istennija; ma qed jiġi offrut xejn li għadu ma jeżistix.
Li tibni u żżomm katina ta' evidenza jieħu ż-żmien, u dak iż-żmien fi ħafna organizzazzjonijiet jimtela manwalment: ġbir ta' data, aġġornament ta' dossiers, repetizzjoni ta' kontrolli. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dak ix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, sabiex isir ċar fejn jibqa' meħtieġ in-nies għall-evalwazzjoni u fejn xogħol repetibbli ma jibqax jeħtieġ idejn tal-bniedem.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.