L'edilizia è diversa dalla maggior parte dei settori perché l'obbligo di rendicontazione raramente colpisce un'impresa da sola. Un appaltatore, subappaltatore o fornitore di materiali da costruzione riceve spesso prima domande ESG da un committente o appaltatore principale che è esso stesso soggetto all'obbligo di rendicontazione, e solo dopo dalla propria normativa. Chi lavora per un grande costruttore, sviluppatore o committente pubblico avverte quindi le norme prima tramite un contratto o una condizione di appalto che tramite una lettera di un'autorità di vigilanza. Ciò sposta la domanda: non si tratta solo di sapere se l'impresa stessa è soggetta all'obbligo di rendicontazione, ma anche di cosa viene richiesto per poter partecipare a qualcosa.
Inoltre l'edilizia è un settore con una catena lunga e frammentata: materiali, subappaltatori, lavoratori autonomi, macchinari a noleggio, collaborazioni temporanee. Ogni anello può essere soggetto a una normativa diversa, o a nessun obbligo proprio ma comunque alla richiesta di informazioni di un anello superiore. Ciò rende la panoramica più complessa che in un'impresa con una linea diretta dalla produzione al cliente.
Non esiste un'unica norma che determina "l'edilizia". Ci sono più livelli che possono applicarsi in sequenza, o in parallelo:
Questi livelli non operano separatamente. Un'impresa che a titolo proprio non deve fare nulla può comunque essere chiamata, tramite un committente o una capogruppo europea, a fornire cifre, dichiarazioni o documenti probatori.
Il filo conduttore di questi obblighi è che le aggiunte nazionali vengono sistematicamente sottovalutate. Un'impresa che legge il testo europeo e conclude di non essere soggetta spesso non si rende conto che il paese di stabilimento, o il paese in cui si svolge il progetto, ha dato una propria interpretazione delle soglie, delle scadenze o dei requisiti aggiuntivi. Per un settore che partecipa ad appalti internazionali, lavora con subappaltatori stranieri, o fa parte di un gruppo con sedi in più paesi, questo non è un punto teorico. La domanda "l'edilizia è soggetta alle norme ESG" non ha quindi un'unica risposta, ma dipende dalla forma giuridica, dalla dimensione, dalla posizione nella catena e dal paese in cui si rendiconta o si partecipa agli appalti. La stessa domanda si pone in settori affini: chi vuole vedere come si applica ai fornitori e agli installatori, lo trova spiegato in obblighi ESG per il settore degli impianti, e per le imprese che forniscono materiali e prodotti all'edilizia la logica di catena analoga si trova in obblighi ESG per il commercio all'ingrosso.
Sapere che un obbligo si applica non è lo stesso che poter dimostrare che un'impresa lo rispetta. Per un'impresa di costruzione questo significa: registrare per ogni obbligo chi ne è il responsabile all'interno dell'organizzazione, quali prove esistono o devono essere prodotte, e quale controllo garantisce che tali prove rimangano aggiornate. È esattamente per questo che è stato creato il Compliance Check su csrdcompliance.net: non un secondo insieme di regole accanto alla legge, ma il livello che mappa quali obblighi si applicano a un'impresa specifica, e assegna per ogni obbligo un responsabile, un documento probatorio e un controllo. Così un consiglio di amministrazione, un CFO, un General Counsel o un internal auditor può dimostrare che l'organizzazione è in controllo, senza dover fare affidamento su un'ipotesi riguardo a soglie o termini che potrebbe già essere superata. Il testo attuale della normativa e l'esatta applicazione nazionale rimangono la fonte; questa pagina descrive da cosa dipende, non le cifre stesse.
Il Compliance Check è in fase di sviluppo. Chi vuole già sapere ora quali obblighi sono rilevanti per la propria impresa di costruzione, e chi ne dovrebbe diventare responsabile, può iscriversi alla lista d'attesa e verrà informato non appena lo strumento sarà disponibile.
Organizzare responsabilità, prove e controlli per ogni obbligo non è solo un esercizio giuridico, è anche una quantità di lavoro che deve trovare posto da qualche parte all'interno dell'organizzazione. Nelle imprese che già forniscono informazioni analoghe per sistemi di qualità o appalti, parte di questo lavoro risulta molto simile: raccogliere dati, ordinare documenti, compilare questionari. È anche per questo che questa domanda raramente rimane isolata. Le imprese del settore sanitario, dell'industria manifatturiera o del settore dei trasporti che considerano il Compliance Check si pongono spesso la stessa domanda successiva, approfondita per obblighi ESG nel settore sanitario, obblighi ESG nell'industria manifatturiera e obblighi ESG nel settore dei trasporti: chi all'interno dell'organizzazione svolgerà questo lavoro, e quale parte di esso può essere assunta dal software. FTE TO AI offre a tal fine una scansione del lavoro che calcola, per ogni attività, quale parte del lavoro può essere trasferita all'IA, cosicché un'impresa di costruzione non solo sappia quale obbligo si applica, ma ottenga anche un quadro realistico dell'impegno di personale che il rispetto e la dimostrazione di tale obbligo comporteranno in modo strutturale.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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