Il commercio all'ingrosso raramente presenta qualcosa che salta all'occhio: nessun capannone di produzione, nessuna superficie di vendita, nessun processo pesante visibile. Ciò che il settore ha, è una posizione nel mezzo. Da un lato ci sono produttori e importatori da cui il commercio all'ingrosso dipende per l'origine e la composizione delle merci. Dall'altro lato ci sono i clienti, spesso imprese più grandi o rivenditori, che sono essi stessi soggetti a obblighi di rendicontazione e che quindi pongono domande a cui il commercio all'ingrosso in precedenza non era abituato a rispondere. Questa posizione intermedia è il motivo per cui le norme ESG riguardano il settore, anche quando le dimensioni proprie a prima vista sembrano ridotte.
Una seconda caratteristica è l'entità del flusso di merci rispetto alle dimensioni dell'organizzazione. Un'impresa di commercio all'ingrosso può gestire, con un numero limitato di dipendenti, un volume commerciale considerevole, proveniente da più paesi, attraverso più anelli della catena. Mentre le imprese manifatturiere, secondo le norme ESG per l'industria manifatturiera, vengono valutate soprattutto sul proprio processo, al commercio all'ingrosso viene spesso chiesto di fornire visibilità su ciò che è accaduto prima della propria porta. Questa differenza nella natura della domanda è esattamente dove nasce gran parte dell'incertezza.
Se un'impresa di commercio all'ingrosso è soggetta a un obbligo di rendicontazione diretto dipende da criteri quali il numero di dipendenti, il fatturato e il totale di bilancio, e dalla questione se l'impresa sia quotata in borsa. Queste soglie cambiano periodicamente e a livello nazionale vengono talvolta applicate in modo più severo di quanto prescriva il testo europeo. Chi vuole sapere se la propria impresa attualmente rientra sotto la soglia, consulta i valori soglia attuali nel testo consolidato della direttiva e nella legge nazionale di recepimento, non in una sintesi che diventa rapidamente obsoleta.
Più importante della propria soglia è spesso la questione se il commercio all'ingrosso sia fornitore di un'impresa che è invece soggetta a obbligo di rendicontazione. In tal caso, le domande su condizioni di lavoro alla fonte, emissioni di trasporto e documentazione dell'origine non arrivano direttamente dal legislatore, ma tramite la catena. Questa pressione indiretta funziona allo stesso modo degli obblighi ESG nel settore dei trasporti, dove anche i vettori non sono sempre essi stessi soggetti a obbligo di rendicontazione, ma devono comunque fornire dati ai committenti che lo sono.
Una norma europea che nel testo di base sembra univoca, risulta diversa in ogni Stato membro non appena viene recepita nella legislazione nazionale. Per il commercio all'ingrosso questo è rilevante in almeno tre punti: il modo in cui sanzioni o controlli doganali vengono collegati a obblighi correlati agli ESG, la misura in cui le autorità di vigilanza nazionali chiedono giustificazioni sull'origine della catena, e la rapidità con cui un paese impone requisiti di importazione più rigorosi rispetto alla norma minima europea. Un'impresa di commercio all'ingrosso attiva in più Stati membri può quindi trovarsi ad affrontare aspettative diverse per quella che di fatto è la stessa norma europea. Questo è il motivo per cui questa pagina non menziona importi soglia o anni: tali informazioni cambiano, differiscono per paese, e appartengono al testo di legge autentico e alla relativa normativa nazionale di attuazione, non a una pagina orientativa.
I grossisti che forniscono ai servizi professionali o a rivenditori come descritto nelle norme ESG per il commercio al dettaglio notano che i clienti inviano sempre più spesso questionari su origine, condizioni di lavoro ed emissioni di CO2 per spedizione. Queste domande non costituiscono un obbligo legale autonomo per il commercio all'ingrosso, ma una conseguenza pratica dell'obbligo che grava sul cliente. Chi non è in grado di rispondere corre il rischio che un cliente interrompa il rapporto, indipendentemente dal fatto che il commercio all'ingrosso stesso sia soggetto alla legge. Questo rende la distinzione tra "obbligatorio per legge" e "necessario dal punto di vista commerciale" per questo settore meno netta rispetto a settori con un processo proprio più diretto.
Il Compliance Check elenca, per un'impresa di commercio all'ingrosso, quali obblighi potrebbero applicarsi, sulla base delle dimensioni, della quotazione in borsa, del paese di stabilimento e della posizione nella catena. Per ogni obbligo viene annotato chi all'interno dell'organizzazione ne è responsabile, quale prova dimostra che l'obbligo è stato rispettato, e quale controllo garantisce la ripetibilità di tale prova. Per un'impresa di commercio all'ingrosso questo significa spesso che i dati dei fornitori e le informazioni di trasporto ottengono un posto proprio accanto ai consueti documenti probatori finanziari e operativi. Il risultato non è un giudizio legale né una consulenza, ma una panoramica con cui un consiglio di amministrazione può dimostrare su cosa ha visibilità e su cosa ancora no.
Questa struttura è in fase di costruzione. Chi desidera utilizzare il Compliance Check non appena sarà disponibile può iscriversi alla lista d'attesa; per ora non viene ancora fornito nulla, viene solo riservato un posto per il momento in cui lo strumento sarà pronto.
Una panoramica di obblighi, responsabili e prove risponde alla domanda su cosa deve accadere, non su chi o cosa lo farà. Per un'impresa di commercio all'ingrosso con capacità limitata, questa domanda successiva è spesso altrettanto rilevante quanto la prima: gran parte del lavoro dietro la documentazione della catena, la raccolta di dati presso i fornitori e il mantenimento dei controlli consiste in compiti ripetibili e ben delimitati. La scansione del lavoro di FTE TO AI calcola, per ciascun compito, quale parte di esso può essere ripresa dall'IA, in modo da chiarire dove le persone restano necessarie e dove il software può alleggerire il lavoro.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.