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Obrigações ESG para o comércio grossista: por que a sua posição na cadeia é decisiva

Um setor que está entre dois fogos

O comércio grossista raramente apresenta algo que se destaque: nenhuma nave fabril, nenhuma área de loja, nenhum processo pesado visível. O que o setor tem, sim, é uma posição no meio. De um lado estão os produtores e importadores de quem o comércio grossista depende para a origem e a composição das mercadorias. Do outro lado estão os clientes, muitas vezes empresas maiores ou retalhistas, que estão eles próprios sujeitos a obrigações de relato e que, por isso, fazem perguntas que o comércio grossista anteriormente não estava habituado a responder. Essa posição intermédia é a razão pela qual as regras ESG afetam o setor, mesmo quando a dimensão própria parece pequena à primeira vista.

Uma segunda característica é a dimensão do fluxo de mercadorias em relação à dimensão da organização. Um comércio grossista pode, com um número limitado de colaboradores, processar um volume de comércio considerável, proveniente de vários países, através de várias etapas. Enquanto as empresas de produção, sob as regras ESG para a indústria transformadora, são avaliadas sobretudo pelo seu próprio processo, ao comércio grossista pede-se mais frequentemente que dê visibilidade sobre o que aconteceu antes da sua própria porta. Essa diferença na natureza da pergunta é precisamente onde surge muita incerteza.

Quando a dimensão da empresa é determinante

Se uma empresa grossista está sujeita a uma obrigação de relato direta depende de critérios como o número de colaboradores, o volume de negócios e o total do balanço, e da questão de saber se a empresa está cotada em bolsa. Estes limiares são alterados periodicamente e, por vezes, são aplicados de forma mais estrita a nível nacional do que o texto europeu prescreve. Quem quiser saber se a sua própria empresa está atualmente abaixo do limiar deve consultar os valores-limite atuais no texto consolidado da diretiva e na lei nacional de transposição, e não num resumo que rapidamente se torna desatualizado.

Mais importante do que o limiar próprio é frequentemente a questão de saber se o comércio grossista é fornecedor de uma empresa que está, sim, sujeita a obrigações de relato. Nesse caso, as perguntas sobre condições de trabalho na origem, sobre emissões de transporte e sobre documentação de origem não vêm diretamente do legislador, mas sim através da cadeia. Esta pressão indireta funciona da mesma forma que nas obrigações ESG no setor dos transportes, onde os transportadores também nem sempre estão eles próprios sujeitos a obrigações de relato, mas têm de fornecer dados aos clientes que o estão.

Por que os títulos nacionais têm aqui um peso extra

Uma regra europeia que no texto de base parece inequívoca acaba por ser diferente em cada Estado-Membro assim que é transposta para a legislação nacional. Para o comércio grossista, isto é relevante em pelo menos três pontos: a forma como as sanções pecuniárias compulsórias ou os controlos aduaneiros estão associados a obrigações relacionadas com o ESG, o grau em que as autoridades de supervisão nacionais exigem comprovação da origem na cadeia, e a rapidez com que um país impõe exigências de importação mais estritas do que a norma mínima europeia. Um comércio grossista que opere em vários Estados-Membros pode, por isso, enfrentar expectativas diferentes para o que é, na prática, a mesma regra europeia. É por esta razão que esta página não menciona valores-limite ou anos: essa informação muda, difere de país para país, e pertence ao texto legal autêntico e à correspondente legislação nacional de execução, não a uma página orientativa.

O papel da cadeia e dos clientes que eles próprios relatam

Os comércios grossistas que fornecem aos serviços empresariais ou a retalhistas, como descrito nas regras ESG para o comércio a retalho, notam que os clientes enviam cada vez mais questionários sobre origem, condições de trabalho e emissões de CO2 por envio. Estas perguntas não constituem uma obrigação legal autónoma para o comércio grossista, mas sim uma consequência prática da obrigação que recai sobre o cliente. Quem não conseguir responder corre o risco de o cliente terminar a relação, independentemente de o comércio grossista estar ou não sujeito à lei. Isto torna a distinção entre "legalmente obrigatório" e "comercialmente necessário" menos nítida para este setor do que em setores com um processo próprio mais direto.

O que uma verificação de conformidade aqui traz

A Compliance Check identifica, para uma empresa grossista, quais as obrigações que possivelmente se aplicam, com base na dimensão, na cotação em bolsa, no país de estabelecimento e na posição na cadeia. Para cada obrigação, regista-se quem é o responsável dentro da organização, que prova demonstra que a obrigação foi cumprida, e que controlo garante a repetição dessa prova. Para um comércio grossista, isto significa muitas vezes que os dados de fornecedores e os dados de transporte ganham um lugar próprio ao lado dos documentos comprovativos financeiros e operacionais habituais. O resultado não é um parecer jurídico nem um aconselhamento, mas sim uma visão de conjunto com a qual uma direção pode mostrar sobre o que tem visão e sobre o que ainda não tem.

Esta estrutura está em construção. Quem quiser utilizar a Compliance Check quando esta estiver disponível pode inscrever-se na lista de espera; por agora, nada é ainda fornecido, apenas se reserva um lugar para o momento em que a ferramenta esteja pronta.

Do panorama à execução

Um panorama de obrigações, responsáveis e provas responde à pergunta do que deve ser feito, não a quem ou o que o vai fazer. Para um comércio grossista com capacidade limitada, essa pergunta seguinte é frequentemente tão relevante quanto a primeira: muito do trabalho por trás da documentação da cadeia, da recolha de dados junto dos fornecedores e da manutenção dos controlos consiste em tarefas repetíveis e bem delimitadas. O werkscan da FTE TO AI calcula, por tarefa, que parte pode ser assumida por IA, tornando claro onde as pessoas continuam a ser necessárias e onde o software pode aliviar o trabalho.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

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