Der Großhandel nimmt selbst selten etwas wahr, das auffällt: keine Fabrikhalle, keine Verkaufsfläche, kein sichtbar schwerer Prozess. Was die Branche wohl hat, ist eine Position in der Mitte. Auf der einen Seite stehen Produzenten und Importeure, von denen der Großhandel abhängig ist für Herkunft und Zusammensetzung der Waren. Auf der anderen Seite stehen Kunden, oft größere Unternehmen oder Einzelhändler, die selbst unter Berichtspflichten fallen und deshalb Fragen stellen, die der Großhandel bislang eher nicht gewohnt war zu beantworten. Diese Zwischenposition ist der Grund, warum ESG-Vorschriften die Branche betreffen, auch wenn die eigene Größe auf den ersten Blick klein erscheint.
Ein zweites Merkmal ist der Umfang des Warenstroms im Verhältnis zur Größe der Organisation. Ein Großhandelsunternehmen kann mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern ein erhebliches Handelsvolumen verarbeiten, aus mehreren Ländern, über mehrere Zwischenstufen. Während Produktionsunternehmen unter den ESG-Vorschriften für die verarbeitende Industrie vor allem am eigenen Prozess bewertet werden, wird vom Großhandel häufiger verlangt, Einblick zu geben, was vor der eigenen Tür geschehen ist. Dieser Unterschied in der Art der Frage ist genau der Punkt, an dem viel Unsicherheit entsteht.
Ob ein Großhandelsunternehmen unter eine direkte Berichtspflicht fällt, hängt von Kriterien wie Mitarbeiterzahl, Umsatz und Bilanzsumme ab, sowie von der Frage, ob das Unternehmen börsennotiert ist. Diese Schwellenwerte ändern sich periodisch und werden national teils strenger angewendet, als der europäische Text vorschreibt. Wer wissen möchte, ob das eigene Unternehmen derzeit unter dem Schwellenwert liegt, sucht die aktuellen Grenzwerte im konsolidierten Text der Richtlinie und im nationalen Umsetzungsgesetz, nicht in einer Zusammenfassung, die schnell veraltet.
Wichtiger als der eigene Schwellenwert ist häufig die Frage, ob der Großhandel Zulieferer eines Unternehmens ist, das selbst berichtspflichtig ist. In diesem Fall kommen Fragen zu Arbeitsbedingungen an der Quelle, zu Transportemissionen und zur Dokumentation der Herkunft nicht direkt vom Gesetzgeber, sondern über die Kette. Dieser indirekte Druck funktioniert ähnlich wie bei den ESG-Verpflichtungen im Transportsektor, wo Transportunternehmen ebenfalls nicht immer selbst berichtspflichtig sind, aber Daten an Auftraggeber liefern müssen, die es sind.
Eine europäische Regel, die im Grundtext eindeutig erscheint, fällt je Mitgliedstaat anders aus, sobald sie in nationales Recht umgesetzt wird. Für den Großhandel ist dies mindestens in drei Punkten relevant: die Art und Weise, wie Zwangsgelder oder Zollkontrollen an ESG-bezogene Verpflichtungen gekoppelt werden, das Maß, in dem nationale Aufsichtsbehörden Nachweise zur Herkunft in der Kette verlangen, und die Geschwindigkeit, mit der ein Land strengere Importanforderungen stellt als die europäische Mindestnorm. Ein Großhandelsunternehmen, das in mehreren Mitgliedstaaten aktiv ist, kann dadurch mit unterschiedlichen Erwartungen für das konfrontiert werden, was faktisch dieselbe europäische Regel ist. Dies ist der Grund, warum diese Seite keine Schwellenwerte oder Jahreszahlen nennt: diese Informationen ändern sich, unterscheiden sich je Land, und gehören zum authentischen Gesetzestext und der dazugehörigen nationalen Umsetzungsgesetzgebung, nicht auf eine orientierende Seite.
Großhandelsunternehmen, die an unternehmensnahe Dienstleistungen oder an Einzelhändler liefern, wie beschrieben bei den ESG-Vorschriften für den Einzelhandel, stellen fest, dass Kunden immer häufiger Fragebögen zu Herkunft, Arbeitsbedingungen und CO2-Ausstoß pro Sendung senden. Diese Fragen sind keine eigenständige gesetzliche Verpflichtung für den Großhandel, sondern eine praktische Folge der Verpflichtung, die beim Kunden liegt. Wer nicht antworten kann, läuft Gefahr, dass ein Kunde die Beziehung beendet, unabhängig davon, ob der Großhandel selbst unter das Gesetz fällt. Dies macht die Unterscheidung zwischen "gesetzlich verpflichtend" und "kommerziell notwendig" für diese Branche weniger scharf als in Branchen mit einem direkteren eigenen Prozess.
Der Compliance Check stellt für ein Großhandelsunternehmen zusammen, welche Verpflichtungen möglicherweise gelten, basierend auf Größe, Börsennotierung, Sitzland und Position in der Kette. Pro Verpflichtung wird festgehalten, wer innerhalb der Organisation Eigentümer ist, welcher Nachweis belegt, dass der Verpflichtung entsprochen wurde, und welche Kontrolle die Wiederholbarkeit dieses Nachweises sicherstellt. Für einen Großhandel bedeutet dies häufig, dass Lieferantendaten und Transportdaten einen eigenen Platz neben den üblichen finanziellen und operativen Nachweisen erhalten. Das Ergebnis ist kein rechtliches Urteil und keine Beratung, sondern ein Überblick, mit dem eine Geschäftsführung zeigen kann, worüber sie den Überblick hat und worüber noch nicht.
Diese Struktur befindet sich im Aufbau. Wer den Compliance Check nutzen möchte, sobald dieser verfügbar ist, kann sich für die Warteliste anmelden; es wird derzeit noch nichts geliefert, lediglich ein Platz reserviert für den Moment, in dem das Tool fertig ist.
Ein Überblick über Verpflichtungen, Eigentümer und Nachweise beantwortet die Frage, was geschehen muss, nicht wer oder was es tun wird. Für einen Großhandel mit begrenzter Kapazität ist diese Folgefrage oft ebenso relevant wie die erste: Ein Großteil der Arbeit hinter Kettendokumentation, Datenerfassung bei Lieferanten und der Pflege von Kontrollen besteht aus wiederholbaren, gut abgegrenzten Aufgaben. Der Werkscan von FTE TO AI berechnet pro Aufgabe, welcher Anteil davon von KI übernommen werden kann, sodass deutlich wird, wo Menschen weiterhin nötig sind und wo Software die Arbeit erleichtern kann.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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