O companie crede adesea că știe într-o singură propoziție ce vinde. Pentru legislație contează o întrebare mai precisă: produsul sau serviciul se încadrează într-o categorie de care sunt legate obligații separate. Textilele, bateriile, ambalajele, produsele financiare și anumite materii prime au fiecare reglementări proprii, pe lângă raportarea de sustenabilitate mai amplă. Care categorie se aplică depinde de compoziție, de utilizare și, uneori, de piața pe care este introdus produsul. Același utilaj poate fi considerat produs finit sau componentă, și această distincție schimbă ce reguli i se aplică.
Clasificarea unui produs nu determină doar dacă o regulă se aplică, ci și cine în lanț este responsabil pentru dovezi. Un producător are alte obligații decât un importator, iar un importator are, la rândul său, alte obligații decât un distribuitor care revinde produsul nemodificat. Dacă o companie procesează, combină sau reîmpachetează un produs, se poate trezi astfel într-un alt rol, cu o altă obligație de documentare. Astfel de schimbări devin adesea vizibile abia la un audit sau la o întrebare a unui client, nu în momentul în care produsul însuși se schimbă.
Înregistrarea produsului nu este un aspect izolat. Ea funcționează împreună cu întrebarea cum determină sectorul dvs. ce reguli ESG se aplică, pentru că același produs poate să se încadreze într-un sector sub o reglementare mai strictă decât în altul. De asemenea, se corelează cu întrebarea cum determină dimensiunea dvs. ce reguli ESG se aplică, pentru că pragurile pentru obligația de raportare sunt aplicate adesea la nivel de companie, nu la nivel de produs. Și de îndată ce un produs trece frontiera, revine întrebarea cum înregistrați țările în care sunteți activ astfel încât să fie corect ulterior, pentru că variantele naționale ale regulilor europene pot impune cerințe diferite privind documentația produsului.
Înregistrarea nu este același lucru cu redactarea unei note interne. Este vorba despre o structură în care, pentru fiecare produs, este clar: în ce categorie se încadrează, pe baza căror caracteristici a fost făcută acea clasificare, cine din organizație a realizat această evaluare și ce document sau dosar susține această alegere. Fără această structură, o clasificare există numai în capul cuiva, și acest lucru nu rezistă la un control sau la o întrebare din partea unei autorități de supraveghere. Înregistrarea trebuie, de asemenea, să rămână actuală: o modificare a produsului, o nouă utilizare sau o nouă piață de desfacere poate schimba clasificarea, și acest lucru necesită un moment în care înregistrarea respectivă este reexaminată.
Această pagină nu descrie ce praguri, numere de articole sau termene se aplică unui produs specific. Acestea sunt stabilite în regulamentele și directivele aplicabile, iar textul actualizat al acestora poate fi găsit chiar la sursă. Ce contează aici este stratul de demonstrabilitate: poate organizația să arate cum s-a ajuns la clasificare și cine a fost responsabil pentru aceasta. Acest lucru se leagă de întrebarea mai amplă ce contează ca dovadă pentru o obligație, care precizează ce trebuie să respecte un dosar pentru a fi considerat ca fundamentare. În organizațiile mai mari, această informație rareori se găsește într-un singur loc: specificația tehnică se află la departamentul de cercetare-dezvoltare, documentația comercială la achiziții, afirmația de sustenabilitate la marketing. Cum se fragmentează acest lucru și de ce constituie un risc este descris pe pagina despre unde se dispersează dovezile în cadrul unei organizații.
Un consiliu de administrație care dorește să demonstreze că are controlul situației nu are nevoie doar de o clasificare corectă a produsului, ci și de traseul prin care a fost stabilită acea clasificare. Acel traseu este format dintr-un responsabil pe categorie de produs, dovada care fundamentează clasificarea și un control care înregistrează la ce moment această clasificare este reevaluată. Fără acest traseu, o clasificare corectă este întâmplătoare; cu acest traseu, ea este demonstrabilă, inclusiv atunci când întrebarea vine din exterior.
Cartografierea și actualizarea permanentă a acestor clasificări de produse reprezintă exact tipul de muncă repetabilă, bazată pe reguli, în care oamenii pierd timp căutând, comparând și documentând categorii, în timp ce evaluarea în sine se bazează adesea pe modele. Scanarea muncii realizată de FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din această muncă, de la identificarea unei clasificări până la actualizarea dosarului de dovezi, poate fi preluată de AI, astfel încât să devină clar unde oamenii rămân necesari pentru evaluare și unde munca de investigare poate fi automatizată.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.