Една компания често смята, че знае с една фраза какво продава. За законодателството е важен по-прецизен въпрос: попада ли продуктът или услугата в категория, към която са прикачени отделни задължения. Текстил, батерии, опаковки, финансови продукти и определени суровини имат всеки собствена регулация, освен по-широкото отчитане на устойчивост. Коя категория е приложима, зависи от състава, приложението и понякога от пазара, на който продуктът се пуска. Една и съща машина може да се счита за краен продукт или за компонент, и това разграничение променя кои правила се прилагат към нея.
Класификацията на продукт определя не само дали правило се прилага, но и кой в цялата верига носи отговорност за доказателството. Производителят има други задължения от вносителя, а вносителят пък други от дистрибутора, който препродава продукта без изменение. Ако компания обработи, обедини или преопакова продукт, тя може с това да се окаже в друга роля, с друго задължение за документация. Такива промени често стават видими едва при одит или при въпрос от клиент, не в момента, в който самият продукт се променя.
Документирането на продукта не съществува изолирано. То работи заедно с въпроса как вашият сектор съопределя кои ESG-правила се прилагат, защото един и същ продукт може в един сектор да попада под по-строга регулация, отколкото в друг. То е свързано и с въпроса как вашият размер съопределя кои ESG-правила се прилагат, защото прагове за задължение за отчитане често се прилагат на ниво компания, не на ниво продукт. И щом продукт премине границата, се връща въпросът как документирате държавите, в които сте активни, така че по-късно да е коректно, защото националните допълнения към европейските правила могат да поставят леко различни изисквания към документацията на продукта.
Документирането не е същото като писане на вътрешна бележка. Става дума за структура, в която за всеки продукт е ясно: под каква категория попада, на база на какви характеристики е направена тази класификация, кой в организацията е извършил тази оценка и какъв документ или досие обосновава този избор. Без тази структура класификацията съществува само в главата на някого, а това не издържа при проверка или при въпрос от надзорен орган. Документацията трябва също да остава актуална: промяна на продукта, ново приложение или нов пазар за продажба може да преобърне класификацията, а това изисква момент, в който документацията се преразглежда отново.
Тази страница не описва какви прагове, номера на членове или срокове важат за конкретен продукт. Те са фиксирани в приложимите регламенти и директиви, а актуалният им текст може да се намери в самия източник. Тук значение има слоят на доказуемост: може ли организацията да покаже как е стигнала до класификацията и кой е носел отговорност за нея. Това се свързва с по-широкия въпрос какво се счита за доказателство при задължение, в който е описано на какво трябва да отговаря едно досие, за да служи като обосновка. В по-големите организации тази информация освен това рядко се намира на едно място: техническата спецификация е при отдела за развойна дейност, търговската документация при отдела за доставки, а твърдението за устойчивост при маркетинга. Как това се разпада и защо това представлява риск, е описано на страницата за къде доказателството се разпръсква в рамките на организация.
Управителен орган, който иска да покаже, че има контрол, се нуждае не само от правилна класификация на продукта, но и от следата, по която тази класификация е установена. Тази следа се състои от собственик за всяка продуктова категория, доказателството, което обосновава класификацията, и контрол, който фиксира в кой момент тази класификация се проверява отново. Без тази следа правилна класификация е случайност; с тази следа тя е доказуема, дори когато въпросът идва отвън.
Картографирането и поддържането в актуалност на тези продуктови класификации е точно вид повторяема, основана на правила работа, при която хората губят време в търсене, сравняване и документиране на категории, докато самата оценка често се основава на модели. Работният анализ на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от тази работа, от установяването на класификация до поддържането на доказателственото досие, може да бъде поета от AI, така че да стане ясно къде хората остават необходими за преценката и къде проучвателната работа може да бъде автоматизирана.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.