Una direttiva proveniente da Bruxelles non è una legge che funziona uguale in ogni paese. Una direttiva stabilisce un obiettivo e un quadro minimo; ogni Stato membro lo traduce poi nella propria legislazione nazionale. Questo processo di traduzione si chiama recepimento, e proprio in questo processo nascono le differenze. Il Belgio non fa eccezione. Il nucleo della linea europea — chi deve rendicontare, su quali temi e secondo quali standard — resta invariato, ma l'elaborazione precisa, i requisiti aggiuntivi e il ritmo di introduzione vengono determinati a livello nazionale.
In Belgio il recepimento avviene tramite legislazione federale, e questo processo ha una propria dinamica. Le proposte di legge passano attraverso fasi di consultazione, modifiche e talvolta ritardi rispetto alla scadenza europea. Per un'azienda questo significa che lo stato della legge nazionale a un certo momento può differire da quanto prescrive il testo europeo: più severo su un aspetto, più permissivo su un altro, oppure semplicemente non ancora definitivo. Ciò rende insufficiente limitarsi a leggere la direttiva europea. La domanda che conta è cosa il legislatore belga ne ha concretamente fatto, e in quale momento.
La direttiva europea descrive una norma; il controllo su di essa è una questione nazionale. In Belgio si tratta degli organismi che sorvegliano i bilanci annuali e le relazioni sulla gestione, e che possono porre proprie enfasi su cosa verificano e con quale rigore lo fanno. Due aziende soggette allo stesso obbligo europeo possono quindi trovarsi di fronte a un regime di controllo diverso non appena si trovano stabilite in un paese diverso. Questa differenza non risiede nel testo della direttiva, ma nel modo in cui un paese ha organizzato il controllo.
Il Belgio ha una propria classificazione delle forme societarie e una propria tradizione nella determinazione dei criteri dimensionali per le imprese. Laddove la direttiva europea parla di classi dimensionali, la traduzione esatta nel Codice belga delle società e delle associazioni viene disciplinata a livello nazionale. Per un gruppo con filiali belghe non è quindi automatico che la rendicontazione di gruppo predisposta a livello europeo si applichi allo stesso modo in ogni paese. Una filiale che, in base ai criteri belgi, è considerata una grande impresa può avere obblighi locali diversi da quelli che la casa madre in un altro paese presume.
Un aspetto spesso sottovalutato è la lingua in cui deve avvenire la rendicontazione e il modo in cui una relazione viene presentata o depositata. Il Belgio ha diverse lingue nazionali e un proprio sistema di deposito dei bilanci annuali. Una rendicontazione che dal punto di vista contenutistico soddisfa gli standard europei può comunque incontrare ostacoli a causa di un requisito nazionale relativo alla lingua, al formato o al canale di presentazione. Non si tratta di una differenza di contenuto rispetto alla linea europea, ma di una differenza pratica che ritarda il processo se non viene chiarita in anticipo.
La direttiva europea prescrive che l'informativa sulla sostenibilità riceva una forma di verifica esterna, con un'evoluzione nel tempo verso una verifica più estesa. Quali soggetti in Belgio siano autorizzati a effettuare tale verifica, a quali condizioni, e come tale competenza si rapporti al ruolo esistente del revisore, è di nuovo un'elaborazione nazionale. Ciò determina non solo chi può svolgere il lavoro, ma anche come un'azienda deve prepararsi e quale tipo di prova un soggetto verificatore si aspetta di vedere.
L'effetto di tutti questi livelli nazionali è che un'azienda con sedi in più paesi non ha una sola questione di rendicontazione, ma tante varianti quanti sono i paesi. Lo stesso obbligo europeo può entrare in vigore in un paese leggermente prima, applicare in un altro paese una classe dimensionale leggermente diversa, e conoscere in un altro ancora un'autorità di controllo diversa. È esattamente lo schema che si osserva anche guardando a come la Spagna ha recepito la direttiva europea, alla via propria che segue la Svezia in materia, o al modo in cui l'Irlanda ha organizzato la propria struttura di controllo nazionale. Per un gruppo con sedi in più Stati membri, navigare tra queste differenze è già di per sé un compito considerevole, a prescindere dalla rendicontazione sulla sostenibilità in quanto tale.
La Compliance Check non consiste nel ripetere la direttiva europea, né nel commentare un articolo di legge specifico. Lo strumento individua quali obblighi sono rilevanti per un'organizzazione, chi all'interno dell'organizzazione ne è responsabile, quali prove sono necessarie per soddisfare tale obbligo, e quale controllo deve essere previsto su di esso. Per un'azienda con una sede belga ciò significa: verificare quale elaborazione nazionale si applica, chi all'interno dell'organizzazione deve seguirla, e come renderla dimostrabile verso il consiglio di amministrazione e l'autorità di controllo. Il testo di legge attuale e l'ultimo stato del recepimento restano la fonte; questo strumento ordina ciò che va fatto con essi.
La Compliance Check è attualmente in fase di costruzione. Chi desidera essere avvisato non appena lo strumento sarà disponibile può iscriversi alla lista d'attesa. Al momento non viene ancora fornito nulla; viene solo inviata una comunicazione non appena ciò accadrà.
Mappare tutte queste differenze nazionali — recepimento, controllo, struttura societaria, lingua, assurance — è di per sé una forma di lavoro: ricercare, confrontare, mantenere aggiornato. Ciò pone una domanda successiva che va oltre la sola compliance, cioè quale parte di questo tipo di lavoro di ricerca ricorrente possa essere assunta dall'IA. La werkscan di FTE TO AI calcola per ogni compito quale parte del lavoro si presta a questo, in modo da rendere visibile dove il tempo viene dedicato a lavoro che potrebbe altrettanto bene essere supportato in modo automatizzato.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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