csrdcompliance Cuir mé ar an liosta feithimh

Kennisbank

Cé leis oibleagáid nuair a bhíonn níos mó ná aonán amháin i gceist

I gcás gnóthais aonaránaigh, is gnách go bhfreagraítear go tapa an cheist cé atá freagrach as cad. I gcás grúpa le níos mó ná aonán amháin — máthairchuideachta, fochuideachtaí, b'fhéidir comhfhiontar nó aonán i dtír eile — imíonn an féiniúlacht sin. Is féidir oibleagáid a bheith socraithe ag leibhéal an ghrúpa, ach is é an fochuideachta a dhéanann an cur i bhfeidhm, fochuideachta nach raibh sí curtha go sonrach faoi chúram di riamh. Nó a mhalairt: síleann gach aonán go bhfuil aonán eile ag déileáil leis.

Cén fáth nach eascraíonn úinéireacht go huathoibríoch ón struchtúr

Taispeánann carta eagraíochtúil cé atá ag tuairisciú do ché. Ní thaispeánann sé cé atá freagrach as sonraí a sholáthar, cé a chaithfidh an beartas a aistriú ina chleachtas áitiúil, agus cé a fhéadann a léiriú go ndearnadh sin. Is féidir na trí rud sin a bheith ag baint le trí dhuine nó rannán éagsúla, fiú laistigh d'aonán amháin. I gcás níos mó ná aonán amháin, méadaíonn an fadhb sin: is féidir an oibleagáid chéanna a bheith faoi chúram an Phríomhoifigigh Airgeadais i dtír A agus faoi chúram bainisteoir oibríochtúil i dtír B, gan aon duine ag leibhéal an ghrúpa an difríocht sin a bheith taifeadta acu.

Agus lena chois sin, ní bhíonn feidhm chomhionann ag oibleagáidí áirithe. An rud a chaithfidh grúpa a léiriú bunaithe ar riail Eorpach, athraíonn sé ó thír go tír a luaithe a bhíonn reachtaíocht náisiúnta ag géarú nó ag léirmhíniú na rialach sin ar bhealach difriúil. Duine ar bith ar mian leo a fháil amach cé na ceanntásca náisiúnta atá i bhfeidhm sa Ghearmáincé na ceanntásca náisiúnta atá i bhfeidhm sa Fhrainc, feiceann sé nach ceist eagraíochtúil amháin í an úinéireacht, ach ceist dhlíthiúil freisin: is féidir an oibleagáid féin a bheith difriúil ó aonán go haonán.

Cad a chomhairtear mar fhianaise ar úinéireacht

Níl úinéireacht inléirithe ach nuair a bhíonn í taifeadta, ní nuair a bhíonn í glactha mar an rud a cheaptar. Ciallaíonn sin: ainm nó ról atá nasctha le oibleagáid shonrach, cur síos ar cad a chaithfidh an duine nó an rannán sin a sholáthar, agus rian a léiríonn go ndearnadh sin freisin. Gan an rian sin, ní féidir an cheist "cé leis é seo" a fhreagairt le doiciméad le linn iniúchta, ach amháin le toimhde nach féidir le duine ar bith a fhíorú.

Tá an cheist maidir le cad a chomhairtear go fírinneach mar fhianaise — doiciméad beartais, formheas, tacar sonraí, tuarascáil — mionsaothraithe ar an leathanach a dhéanann cur síos ar cad a chomhairtear mar fhianaise maidir le oibleagáid. Do ghrúpa le níos mó ná aonán amháin, bíonn ceanglas breise ag baint leis: ní mór an fhianaise a bheith inrianaithe go dtí an aonán ina bhfuil an oibleagáid ag baint go fírinneach, ní go dtí an grúpa mar aonad iomlán amháin.

Cá dtéann fianaise scaipeadh

I gcás gnóthais aonair, bíonn fianaise suite go hiondúil ar líon teoranta áiteanna. I gcás grúpa, scaipeann sí thar riaracháin ar leith, córais TF ar leith, comhairleoirí áitiúla agus foirne nach mbíonn ag cur in iúl dá chéile. Is féidir go stórálann fochuideachta i dtír eile fianaise i dteanga agus i gcóras nach ndéanann an mháthairchuideachta a cheadú. Duine ar bith a chaithfidh a léiriú ag leibhéal an ghrúpa go gcomhlíontar oibleagáid, ní gá dó nach eol dó go bhfuil an fhianaise ann amháin, ach caithfidh sé a bheith ar an eolas cá bhfuil sí go beacht agus cé atá tar rochtain aici.

Is ceann de na rioscaí is lú meas atá tuigthe i measc grúpaí le níos mó ná aonán amháin an dí-imshaoirtiú seo, agus tá é breac síos go mionsonraithe ar an leathanach faoi cá dtéann fianaise scaipeadh. Gan léargas lárnach ar cá bhfuil cad fianaise, tá an fhéidearthacht réalaíoch ann go raibh oibleagáid sannta ar pháipéar, ach nach féidir í a thacú go praiticiúil nuair is gá é sin.

Ní hionann socrú beartais agus cur i bhfeidhm beartais

Is féidir le grúpa beartas soiléir a shocrú ag leibhéal lárnach agus fós gan é sin a fheiceáil i gcleachtas gach aonáin. Is féidir le fochuideachta gan an beartas a bheith ar a súile, é a léirmhíniú go míchruinn, nó cur chuige eile a leanúint ar chúiseanna áitiúla. Is é an difríocht idir beartas socraithe agus beartas curtha i bhfeidhm go beacht an áit ina n-éiríonn úinéireacht le feiceáil: cé atá freagrach as an bhearna sin a aithint, agus cé a chaithfidh a léiriú nach bhfuil an bhearna sin ann, nó gur dúnadh í.

Ar fáil ar an leathanach a dhéanann míniú ar conas a fheidhmíonn an léiritheacht sin laistigh de struchtúr grúpa, tá conas a léiríonn tú go bhfuil beartas ina chleachtas freisin laistigh de ghrúpa le níos mó ná aonán amháin. Braitheann an freagra go mór ar an chaoi ina bhfuil an grúpa eagraithe agus cé na oibleagáidí atá i bhfeidhm ag cé leibhéal.

Maitrís mar struchtúr, ní ráthaíocht

Modh amháin chun úinéireacht, fianaise agus rialú a thabhairt le chéile is ea maitrís ina dtaifeadtar, do gach oibleagáid, cé leis é, cén fhianaise a bhfuiltear ag súil léi, agus cén rialú atá i bhfeidhm air. Ní ionstraim dhlíthiúil é sin agus ní ráthaíocht é go bhfuil gach rud clúdaithe — is struchtúr é a léiríonn cá bhfuil an fhreagracht agus cá bhfuil bearna fós ann. Tá an méid a bhaineann le maitrís den chineál sin i gcás grúpa le níos mó ná aonán amháin curtha síos ar an leathanach faoi cad is maitrís rialaithe ann i gcás grúpa le níos mó ná aonán amháin.

Ó úinéireacht go dtí an t-ualach oibre a bhaineann leis

Ní ceist eagraíochtúil amháin é an sannadh úinéireachta agus bailiú fianaise, is obair é freisin: caithfidh duine sonraí a bhailiú, doiciméid a sheiceáil, leaganacha a chur i gcuntas agus tuarascálacha a chur i dtoll a chéile, arís agus arís eile, do gach aonán ar leithligh. Duine ar bith ar mian leo léargas a fháil ar cén chuid den obair athfhillteach sin is féidir a thabhairt ar aghaidh chuig AI agus cén chuid a fhanann ina hobair dhaonna, is féidir leo sin a ríomh leis an scanadh oibre ó FTE TO AI.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.