Le secteur de l'installation se compose en grande partie d'entreprises qui ne relèvent pas nécessairement elles-mêmes des grandes règles européennes de durabilité, mais qui sont pourtant pleinement confrontées à leurs conséquences. Une entreprise d'installation travaille pour des entreprises de construction, des sociétés de logement social, des propriétaires immobiliers et des donneurs d'ordre industriels. Une grande partie de ces donneurs d'ordre relève elle-même d'une obligation de reporting, et cette obligation se répercute tout au long de la chaîne. Quiconque fournit des pompes à chaleur, des infrastructures de recharge ou des installations climatiques à une partie qui doit rendre compte de sa propre chaîne reçoit des questions sur les matériaux, la consommation d'énergie, les flux de déchets et les conditions de travail. Non pas parce que la loi l'exige directement de l'entreprise d'installation, mais parce que le donneur d'ordre a besoin de la réponse pour son propre reporting.
S'ajoute à cela la position propre de l'entreprise : une entreprise d'installation consomme de l'énergie, utilise des véhicules d'entreprise, travaille avec des sous-traitants et est confrontée à la transition énergétique comme activité principale. Cela rend le secteur intéressant pour les autorités de contrôle et les donneurs d'ordre, indépendamment même des seuils formels.
La question de savoir si une entreprise d'installation relève directement du reporting européen de durabilité dépend de sa taille : nombre de collaborateurs, chiffre d'affaires et total du bilan. La plus grande partie du secteur se compose de petites et moyennes entreprises qui restent sous les seuils. Mais les seuils évoluent, et la manière dont ils sont mesurés diffère selon la juridiction. Une entreprise qui se situe aujourd'hui juste sous la limite peut, à la suite d'une croissance, d'une acquisition ou d'une modification de la réglementation, devenir directement soumise à l'obligation. Les seuils actuels et la méthode de calcul précise figurent dans les textes consolidés de la directive et dans la loi nationale de transposition ; ceux-ci évoluent, et ne doivent donc pas être considérés comme une donnée fixe dans ce texte.
La règle européenne sous-jacente est une chose, la manière dont un pays la transpose dans sa législation nationale en est une autre. Les seuils, les moments de mesure, les délais de transition et la portée exacte de la responsabilité de chaîne sont formulés différemment selon le pays. Une entreprise d'installation qui travaille à l'international, ou qui fait partie d'un groupe disposant d'établissements dans plusieurs pays, peut relever d'une obligation dans un pays et pas dans l'autre. Quiconque ne consulte que la directive européenne et néglige la transposition nationale manque souvent précisément le détail qui déterminera si une obligation s'applique.
Même sans obligation de reporting propre, une entreprise d'installation peut recevoir sur son bureau un questionnaire, un code de conduite ou une clause contractuelle d'un donneur d'ordre qui doit lui-même rendre compte. Il peut alors s'agir de l'origine des matériaux, des émissions de CO2 des activités propres, du respect des conditions de travail chez les sous-traitants, ou de l'existence d'une politique de durabilité. Ces obligations ne sont pas toujours juridiquement contraignantes à l'égard de l'entreprise d'installation elle-même, mais elles le deviennent en pratique via la commande : pas de réponse signifie parfois pas de contrat.
Le Compliance Check identifie les obligations qui s'appliquent à une entreprise spécifique, sur la base de sa taille, de son secteur, de son pays d'établissement et de sa position dans la chaîne. Pour chaque obligation, un responsable est désigné au sein de l'organisation, ainsi que la preuve démontrant le respect de l'obligation, et un contrôle permettant la répétition et la vérification. Ce n'est pas une interprétation des règles, mais une structure permettant à une direction de démontrer qu'elle sait où elle se situe et qu'elle peut le justifier.
Le secteur de l'installation partage cette position dans la chaîne avec d'autres secteurs travaillant pour de plus grands donneurs d'ordre. Des questions comparables se posent par exemple dans l'industrie manufacturière, où les chaînes d'approvisionnement et les flux de matériaux sont centraux, dans le commerce de gros, où la question porte surtout sur l'obligation d'information transmise, et dans le secteur du transport, où la consommation de carburant et la sous-traitance constituent les points d'attention. Quiconque travaille dans un de ces secteurs ou collabore avec eux reconnaît le schéma : l'obligation propre est souvent plus réduite que la demande qui arrive via la chaîne.
Le Compliance Check est actuellement en cours de développement. Quiconque souhaite l'utiliser dès qu'il sera disponible peut s'inscrire sur la liste d'attente. Il n'existe pas encore de produit fonctionnel ; il existe une idée claire de ce qu'il doit apporter, et c'est précisément pour cette raison que nous ne proposons rien de plus que ce qui est indiqué ici.
Dès qu'il est clair quelles obligations s'appliquent, qui en est responsable et quelles preuves sont demandées, une question suivante se pose : qui effectue le travail qui en découle. Rassembler des preuves, remplir les questionnaires des donneurs d'ordre, tenir à jour des dossiers par projet — c'est un travail qui se décompose en tâches, et chaque tâche ne demande pas le même degré de travail humain. Le werkscan de FTE TO AI calcule, pour chaque tâche, quelle part peut être reprise par l'IA, afin de faire apparaître clairement où le temps des collaborateurs est réellement nécessaire et où un travail répétable peut être soutenu.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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