csrdcompliance Zapisz mnie na listę oczekujących

Kennisbank

Obowiązki ESG dla branży instalacyjnej: czego wymaga od Państwa łańcuch dostaw

Branża, którą dotyka się przede wszystkim poprzez klienta

Branża instalacyjna składa się w dużej mierze z firm, które same nie podlegają automatycznie dużym europejskim przepisom dotyczącym zrównoważonego rozwoju, ale które w pełni doświadczają ich skutków. Firma instalacyjna pracuje dla firm budowlanych, spółdzielni mieszkaniowych, właścicieli nieruchomości i klientów przemysłowych. Duża część tych zleceniodawców sama podlega obowiązkowi raportowania, a ten obowiązek przenika przez cały łańcuch dostaw. Kto dostarcza pompy ciepła, infrastrukturę do ładowania pojazdów lub instalacje klimatyzacyjne stronie, która musi raportować o własnym łańcuchu dostaw, otrzymuje pytania o materiały, zużycie energii, przepływy odpadów i warunki pracy. Nie dlatego, że prawo wymaga tego bezpośrednio od firmy instalacyjnej, ale dlatego, że zleceniodawca potrzebuje odpowiedzi na potrzeby własnego raportowania.

Oprócz tego istnieje własna pozycja firmy: firma instalacyjna zużywa energię, korzysta z pojazdów firmowych, pracuje z podwykonawcami i ma do czynienia z transformacją energetyczną jako podstawową działalnością. To sprawia, że sektor jest interesujący dla organów nadzoru i zleceniodawców, także niezależnie od formalnych progów.

Co decyduje o wielkości przedsiębiorstwa

Czy firma instalacyjna podlega bezpośrednio europejskiemu raportowaniu w zakresie zrównoważonego rozwoju, zależy od jej wielkości: liczby pracowników, obrotu i sumy bilansowej. Największa część sektora składa się z małych i średnich firm, które pozostają poniżej progów. Ale progi się przesuwają, a sposób ich mierzenia różni się w zależności od jurysdykcji. Firma, która obecnie znajduje się właśnie pod granicą, może na skutek wzrostu, przejęcia lub zmiany w przepisach zostać jednak zobowiązana bezpośrednio. Aktualne progi i precyzyjna metoda obliczania znajdują się w skonsolidowanych tekstach dyrektywy oraz w krajowej ustawie transponującej; te ulegają zmianom, a więc nie należy ich traktować w tym tekście jako stałych danych.

Krajowa odmiana, którą często się niedocenia

Unijny przepis stanowiący podłoże to jedna sprawa, a sposób, w jaki dany kraj przekłada go na krajowe prawodawstwo, to sprawa druga. Wartości progowe, momenty pomiaru, okresy przejściowe oraz precyzyjny zakres odpowiedzialności w łańcuchu dostaw są formułowane odmiennie w każdym kraju. Firma instalacyjna działająca na arenie międzynarodowej lub będąca częścią grupy z siedzibami w kilku krajach może podlegać obowiązkowi w jednym kraju, a w innym już nie. Kto konsultuje tylko unijną dyrektywę i pomija krajową transpozycję, często przeoczy właśnie ten szczegół, który decyduje o tym, czy obowiązek obowiązuje.

Obowiązki, które napływają poprzez zleceniodawcę

Nawet bez własnego obowiązku raportowania firma instalacyjna może otrzymać na biurko kwestionariusz, kodeks postępowania lub postanowienie umowne od zleceniodawcy, który sam musi raportować. Dotyczy to pochodzenia materiałów, emisji CO2 z własnej działalności, przestrzegania warunków pracy u podwykonawców lub obecności polityki dotyczącej zrównoważonego rozwoju. Te obowiązki nie są zawsze prawnie wymuszalne wobec samej firmy instalacyjnej, ale w praktyce stają się wymuszalne poprzez zamówienie: brak odpowiedzi oznacza czasem brak umowy.

Co daje Compliance Check

Compliance Check mapuje, jakie obowiązki obowiązują konkretną firmę, na podstawie jej wielkości, sektora, kraju siedziby i pozycji w łańcuchu dostaw. Dla każdego obowiązku wyznaczany jest właściciel wewnątrz organizacji, dowód potwierdzający spełnienie obowiązku oraz mechanizm kontrolny umożliwiający powtarzalność i weryfikację. To nie jest interpretacja przepisów, lecz struktura, za pomocą której zarząd może wykazać, że wie, na jakim etapie się znajduje i że może to uzasadnić.

Branża instalacyjna dzieli tę pozycję w łańcuchu dostaw z innymi sektorami, które pracują dla większych zleceniodawców. Podobne kwestie dotyczą na przykład przemysłu wytwórczego, gdzie łańcuchy dostaw i przepływy materiałów są kluczowe, handlu hurtowego, gdzie pytanie dotyczy głównie przekazywanego obowiązku informacyjnego oraz sektora transportowego, gdzie zużycie paliwa i podwykonawstwo stanowią główne punkty uwagi. Kto działa w jednym z tych sektorów lub z nimi współpracuje, rozpoznaje ten wzorzec: własny obowiązek jest często mniejszy niż pytanie, które napływa przez łańcuch dostaw.

Narzędzie jest w budowie

Compliance Check jest obecnie w budowie. Kto chce z niego skorzystać, gdy narzędzie będzie dostępne, może zapisać się na listę oczekujących. Obecnie nie ma jeszcze działającego produktu; istnieje jasny obraz tego, co ma on dawać, i właśnie dlatego nie oferujemy niczego więcej, niż to, co tu opisano.

Od obowiązku do pracy

Gdy już wiadomo, jakie obowiązki obowiązują, kto jest ich właścicielem i jakiego dowodu wymagają, powstaje kolejne pytanie: kto wykonuje pracę, która z tego wynika. Zbieranie dowodów, wypełnianie kwestionariuszy od zleceniodawców, prowadzenie dokumentacji projektowej — to praca, którą można podzielić na zadania, a nie każde zadanie wymaga tego samego stopnia pracy ludzkiej. Skan pracy FTE TO AI wylicza dla każdego zadania, jaką jego część można przekazać AI, dzięki czemu staje się jasne, gdzie czas pracowników jest naprawdę potrzebny, a gdzie powtarzalną pracę można wspomóc.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.