Et europæisk direktiv forpligter til et resultat, ikke en tekst. Hver medlemsstat omsætter dette direktiv til national lovgivning, og i den omsætning findes valg: om hvem der præcis falder under reglerne, om hvilken myndighed der udøver tilsyn, om hvordan rapporteringer indsendes og kontrolleres, og om hvilke sanktioner der gælder ved afvigelse. Tjekkiet følger den europæiske linje i hovedtrækkene, men den nationale lovgivning og den tilhørende gennemførelsespraksis kan på visse punkter være anderledes end for eksempel i Tyskland eller Frankrig. Et selskab, der konsulterer den europæiske tekst og går ud fra, at den tjekkiske praksis dermed er identisk, overser ofte netop det element, der i Tjekkiet er udformet anderledes.
Den største del af compliance-indsatsen går til at læse selve det europæiske direktiv, fordi det er tilgængeligt på alle sprog og bliver drøftet omfattende. Den nationale gennemførelse får mindre opmærksomhed, dels fordi teksten kun er tilgængelig på tjekkisk, dels fordi man går ud fra, at gennemførelse er en formalitet. Det er en forkert antagelse. Den nationale tilsynsmyndighed bestemmer i praksis, hvor strengt der føres kontrol, hvilke bevisdokumenter der kræves ved en kontrol, og hvor meget rum der er for tolkning. En virksomhed med en afdeling, et datterselskab eller en forsyningskæde i Tjekkiet risikerer, at compliance-dossieret er indrettet efter den europæiske tekst, mens den lokale myndighed forventer noget andet.
Om og hvor Tjekkiet afviger fra den europæiske linje afhænger af det specifikke emne: forpligtelsens anvendelsesområde, de størrelses- eller aktivitetskriterier, som den nationale lov anvender, udpegelsen af den tilsynsførende instans, og de frister, der er fastlagt i den nationale gennemførelseslov. Disse elementer ændrer sig med lovændringer og supplerende gennemførelsesregler og hører derfor ikke hjemme i en fast liste med tal eller artikelhenvisninger på denne side. Den aktuelle og juridisk gældende tekst findes i den tjekkiske statstidende og de tilhørende gennemførelsesbekendtgørelser; disse udgør den kilde, som et compliance-dossier skal baseres på, ikke et resumé.
Dette mønster er ikke unikt for Tjekkiet. Også ved spørgsmålet hvor Portugal afviger fra den europæiske linje viser det sig, at den nationale omsætning lægger egne accenter på anvendelsesområde og håndhævelse. Den, der vil vide hvilke nationale tilføjelser gælder i Tyskland, hvilke nationale tilføjelser gælder i Frankrig eller hvilke nationale tilføjelser gælder i Belgien, ser hver gang den samme struktur: en europæisk ramme med et nationalt lag ovenpå, som er indrettet lidt forskelligt fra land til land. For en virksomhed, der er aktiv i flere medlemsstater, betyder dette, at en compliance-tilgang, der fungerer i det ene land, kan efterlade en blind vinkel i det andet.
Udover det land, hvor en virksomhed er aktiv, bestemmer også sektoren, hvilke forpligtelser der er relevante, og hvordan de udfyldes. Spørgsmålet hvilke ESG-regler byggeriet falder under har en anden udformning end spørgsmålet hvilke ESG-regler installationsbranchen falder under, fordi aktiviteter, kæde og risici varierer fra sektor til sektor. En virksomhed, der er aktiv i Tjekkiet inden for en af disse sektorer, har derfor med to lag af afvigelse at gøre: den nationale omsætning og den sektorspecifikke udfyldning heraf.
Spørgsmålet om, hvorvidt Tjekkiet afviger fra den europæiske linje, er for en ledelse i sidste ende et spørgsmål om påviselighed: kan virksomheden vise, at det er undersøgt, hvilke nationale forpligtelser der gælder, hvem inden for organisationen der er ansvarlig herfor, hvilket bevis der føres, og hvilken kontrol der bekræfter, at forpligtelsen efterleves. Dette overblik — forpligtelse, ejer, bevis, kontrol — er, hvad en Compliance Check giver. Kontrollen fastslår ikke, om Tjekkiet afviger på et specifikt punkt; en sådan fastlæggelse kræver konsultation af den aktuelle nationale tekst. Kontrollen kortlægger dog, hvilke forpligtelser der på baggrund af de nuværende oplysninger synes relevante, og hvor yderligere undersøgelse er nødvendig, før en ledelse kan erklære at være i kontrol.
Compliance Check fra csrdcompliance.net er under opbygning. Den, der har interesse heri, kan tilmelde sig ventelisten; der udbydes endnu ikke noget færdigt, og der gives ingen løfter om det endelige resultat af en sådan kontrol for en specifik virksomhed.
Så snart det er klart, hvilke forpligtelser der gælder, og hvem der er ansvarlig herfor, følger et andet spørgsmål: hvor meget af det arbejde, der kræves hertil — indsamling af data, udarbejdelse af rapporteringer, føring af bevis — der faktisk skal udføres af mennesker. Arbejdsscanen fra FTE TO AI beregner for hver opgave, hvilken del af dette arbejde AI kan overtage, uafhængigt af spørgsmålet om, hvilken regel der præcist gælder. For en ledelse, der ønsker at have lige så godt styr på udførelsesbyrden som på selve forpligtelsen, er det et logisk næste skridt.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.