Ett europeiskt direktiv förpliktar till ett resultat, inte en text. Varje medlemsstat omsätter det direktivet i nationell lagstiftning, och i den omsättningen finns val: om vem exakt som omfattas av reglerna, om vilken myndighet som utövar tillsyn, om hur rapporteringar lämnas in och kontrolleras, och om vilka sanktioner som gäller vid avvikelse. Tjeckien följer den europeiska linjen i huvuddragen, men den nationella lagstiftningen och den tillhörande tillämpningspraxisen kan på delar utfalla annorlunda än till exempel i Tyskland eller Frankrike. Ett företag som konsulterar den europeiska texten och antar att den tjeckiska praxisen därmed är likvärdig, missar ofta just den del som i Tjeckien har fyllts i annorlunda.
Den mesta compliance-insatsen går till att läsa det europeiska direktivet i sig, eftersom det finns tillgängligt på alla språk och diskuteras utförligt. Den nationella omsättningen får mindre uppmärksamhet, delvis eftersom texten endast finns tillgänglig på tjeckiska, delvis eftersom man antar att omsättning är en formalitet. Det är ett felaktigt antagande. Den nationella tillsynsmyndigheten avgör i praktiken hur strikt tillämpningen sker, vilka bevishandlingar som begärs vid en kontroll och hur mycket utrymme det finns för tolkning. Ett företag med en anläggning, ett dotterbolag eller en kedja i Tjeckien riskerar att compliance-dossiern är inrättad efter den europeiska texten, medan den lokala myndigheten förväntar sig något annat.
Om och var Tjeckien avviker från den europeiska linjen beror på det specifika ämnet: skyldighetens räckvidd, de storleks- eller aktivitetskriterier som den nationella lagen tillämpar, utpekandet av den tillsynsutövande myndigheten, och de tidsfrister som fastställts i den nationella tillämpningslagen. Dessa element förändras med lagändringar och kompletterande tillämpningsregler, och hör därför inte hemma i en fast lista med siffror eller artikelhänvisningar på denna sida. Den aktuella och juridiskt gällande texten finns i den tjeckiska statstidningspublikationen och de tillhörande tillämpningsbesluten; dessa utgör källan som en compliance-dossier ska baseras på, inte en sammanfattning.
Detta mönster är inte unikt för Tjeckien. Även vid frågan var Portugal avviker från den europeiska linjen visar det sig att den nationella omsättningen lägger egna accenter på räckvidd och tillämpning. Den som vill veta vilka nationella huvudpunkter som gäller i Tyskland, vilka nationella huvudpunkter som gäller i Frankrike eller vilka nationella huvudpunkter som gäller i Belgien, ser varje gång samma struktur: ett europeiskt ramverk med ett nationellt lager ovanpå, som per land är inrättat lite olika. För ett företag som är verksamt i flera medlemsstater innebär detta att en compliance-strategi som fungerar i ett land, i ett annat land kan lämna en blind fläck.
Förutom det land där ett företag är verksamt, avgör även sektorn vilka skyldigheter som är relevanta och hur de tillämpas. Frågan under vilka ESG-regler byggbranschen faller har en annan tillämpning än frågan under vilka ESG-regler installationsbranschen faller, eftersom aktiviteter, kedja och risker skiljer sig per sektor. Ett företag som är verksamt i Tjeckien inom en av dessa sektorer har därmed att göra med två lager av avvikelse: den nationella omsättningen och den sektorspecifika tillämpningen av denna.
Frågan om Tjeckien avviker från den europeiska linjen är för en styrelse i slutändan en fråga om påvisbarhet: kan företaget visa att man undersökt vilka nationella skyldigheter som gäller, vem inom organisationen som ansvarar för detta, vilket bevis som förs och vilken kontroll som bekräftar att skyldigheten efterlevs. Den översikten — skyldighet, ägare, bevis, kontroll — är vad en Compliance Check ger. Kontrollen fastställer inte om Tjeckien avviker på en specifik punkt; ett sådant fastställande kräver konsultation av den aktuella nationella texten. Kontrollen kartlägger dock vilka skyldigheter som utifrån den nuvarande informationen verkar relevanta, och var ytterligare undersökning behövs innan en styrelse kan förklara sig ha kontroll.
Compliance Check från csrdcompliance.net är under uppbyggnad. Den som har intresse av detta kan anmäla sig till väntelistan; det erbjuds ännu inget färdigt, och inget utlovas om det slutliga resultatet av en sådan kontroll för ett specifikt företag.
Så snart det är klart vilka skyldigheter som gäller och vem som ansvarar för dessa, följer en annan fråga: hur mycket av det arbete som krävs för detta — insamling av data, upprättande av rapporter, förande av bevis — faktiskt måste utföras av människor. Arbetsanalysen från FTE TO AI räknar per uppgift ut vilken del av det arbetet som kan övertas av AI, oberoende av frågan vilken regel som exakt är tillämplig. För en styrelse som vill ha lika god kontroll över genomförandebördan som över skyldigheten i sig, är det ett logiskt nästa steg.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.