Europos direktyva įpareigoja pasiekti rezultatą, ne tekstą. Kiekviena valstybė narė tą direktyvą perkelia į nacionalinę teisę, ir šiame perkėlime atsiranda erdvės. Airija čia priima savo sprendimus: dėl tikslios taikymo srities, dėl priežiūros organizavimo būdo ir dėl terminų, nustatytų įmonėms. Tas, kas skaitosi tik su Europos tekstu, nemato, kas Airijos perkėlime pridėta, praleista ar suformuluota kitaip. Šis skirtumas dažnai yra nedidelis popieriuje, tačiau didelis praktikoje.
Mechanizmas už šio atsiskyrimo yra visada tas pats. Direktyva nustato bendrą sistemą; nacionalinis parlamentas ar kompetentinga institucija tą sistemą papildo savo apibrėžimais, savo priežiūros institucijomis ir savo sankcijų tvarka. Airijoje perkėlimas vyksta per nacionalinę teisę, kuri derinama su esamomis bendrovių teisės ir apskaitos sistemomis, taikant savo priežiūros struktūrą. Tai reiškia, kad įpareigojimas, kuris Europos tekste atrodo aiškus, Airijos taikyme gali gauti kitokią taikymo sritį, kitokią įsigaliojimo datą arba kitokią priežiūrą atliekančią šalį. Tikslios ribos, slenksčiai ir terminai nustatyti Airijos įstatymo tekste ir atitinkamame priežiūros institucijos paaiškinime; šį tekstą reikia tikrinti dėl aktualios padėties, o ne pasitelkti tolimą santrauką.
Valdybai, CFO, General Counsel arba internal auditor klausimas nėra tik tas, ar įmonė patenka į Europos direktyvos taikymo sritį, bet ir tas, ar įmonė patenka į Airijos perkėlimo taikymo sritį, ir kokiomis sąlygomis. Tai du skirtingi klausimai, į kuriuos gali būti du skirtingi atsakymai. Grupė su Airijos padaliniu gali gauti įpareigojimus, kurių patronuojanti bendrovė kitoje šalyje neturi, arba visiškai atvirkščiai. Ta pati įmonė vienoje šalyje gali patekti į įpareigojimo taikymo sritį, o kitoje – ne, tiesiog dėl to, kaip nacionalinis įstatymų leidėjas direktyvą pritaikė. Tai nėra unikalu Airijai: ta pati dinamika pasireiškia Austrijos taikant tuos pačius Europos įpareigojimus, Čekijos perkėlime ir savuose akcentuose, kurie jame padaryti ir Portugalijos požiūryje į ataskaitų teikimo pareigą ir priežiūrą. Bendra gija visada ta pati: nacionaliniai priedai sistemingai nuvertinami, nors jie nustato, ar, kada ir kaip įpareigojimas faktiškai taikomas.
Skirtumas tarp Europos linijos ir Airijos perkėlimo nėra tik teisės skyriaus klausimas. Jis nustato, kas organizacijoje yra atsakingas už įpareigojimą, kokius įrodymus tas asmuo turi galėti pateikti, ir kokia kontrolė su tuo susijusi. Valdybai, kuri nori parodyti, kad ji viską kontroliuoja, neužtenka konstatuoti, kad egzistuoja "Europos įpareigojimas". Jai reikia: kuris tiksliai įpareigojimas, kas yra jo savininkas, kokie įrodymai yra, ir kokia kontrolė patvirtina, kad tie įrodymai yra teisingi ir aktualūs. Neturint šio ryšio su nacionaliniu tekstu, atitikties apžvalga tampa prielaida, o ne įrodoma sistema.
Tai svarbu plačiau nei vienam sektoriui. Net sektoriuose, kurie patys jau susiduria su daugiapakope reguliavimo sistema, nacionalinis lygmuo turi reikšmę: pagalvokite apie klausimą, kokie ESG įpareigojimai konkrečiai taikomi statybų sektoriui arba kaip įrengimo pramonė patenka į ESG reguliavimo sritį. Ir net vienoje šalyje nacionalinis priedas gali pats būti daugiapakopis, kaip matoma nacionalinių priedų, taikomų Vokietijoje, apžvalgoje. Visada taikoma taisyklė: Europos tekstas yra pradžios taškas, nacionalinis tekstas yra ta vieta, kur įpareigojimas tampa konkretus.
Compliance Check sukurtas ne tam, kad šiuos du lygmenis atskirtų, o tam, kad juos sujungtų. Apžvalga parodo, kokie įpareigojimai taikomi organizacijai, remiantis Europos direktyva ir būdu, kuriuo atitinkama šalis — šiuo atveju Airija — tą direktyvą perkėlė. Kiekvienam įpareigojimui apžvalga nurodo savininką, įvardija, kokių įrodymų reikia, ir su tuo sujungia kontrolę: būdą nustatyti, kad įrodymai yra aktualūs ir teisingi. Tai nėra antra taisyklių sistema kartu su Europos ir nacionaline teise; tai lygmuo, kuris įrodomai parodo, kad valdyba žino, kur ji stovi, nepriklausomai nuo to, iš kurios šalies tiksliai įpareigojimas kilęs.
Šis Compliance Check šiuo metu yra kuriamas. Tas, kas norėtų juo pasinaudoti, kai įrankis bus pasiekiamas, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą. Nesiūloma nieko, kas jau dabar veikia; sąžiningai nurodoma, kada tai bus faktas.
Tas, kuris jau žino, kokie įpareigojimai taikomi, kokia atsakomybė su tuo susijusi ir kokių įrodymų reikia, natūraliai susiduria su kitu klausimu: kas atlieka tą darbą ir kiek jo galima automatizuoti. FTE TO AI darbo skenavimas kiekvienai užduočiai apskaičiuoja, kokią dalį darbo galima perduoti AI, kad būtų aišku, kur žmogiškosios darbo valandos yra vis dar reikalingos ir kur sistema pati gali tvarkyti įrodymus ir kontrolę. Šis įžvalgumas tiesiogiai susijęs su klausimu, į kurį atsako šis puslapis: ne tik kuris įpareigojimas taikomas, bet ir kaip organizacija gali sistemingai ir įrodomai toliau jo laikytis.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.