Il settore energetico occupa una posizione che pochi altri settori hanno: fa esso stesso parte del problema climatico che la regolamentazione cerca di governare. Un'azienda energetica non è solo un soggetto che rendiconta, ma spesso anche il soggetto sul quale altre aziende devono rendicontare, ad esempio come fornitore di elettricità o gas in una catena che è essa stessa soggetta a obblighi di sostenibilità. Questa doppia posizione rende la domanda "a quali norme è soggetto il settore energetico" più difficile da rispondere rispetto a un settore con un'unica attività chiara.
All'interno del settore l'esposizione varia anche notevolmente. Un produttore di energia rinnovabile ha un rapporto diverso con la legislazione climatica rispetto a un gestore di impianti fossili, un gestore di rete, o un trader di energia. Per la maggior parte dei soggetti valgono più regolamenti contemporaneamente: la rendicontazione di sostenibilità generale, norme sulle emissioni specifiche del settore, e spesso anche obblighi di autorizzazione legati alla produzione energetica stessa. Quale combinazione precisa si applichi dipende dall'attività, dalle dimensioni e dalla localizzazione degli impianti.
Gli obblighi di rendicontazione derivanti dalla legislazione europea vengono recepiti nella normativa nazionale di ciascun paese. Questo processo di recepimento non è uguale ovunque. Le definizioni di ciò che è considerato "a forte consumo energetico", le soglie per le autorizzazioni, e il modo in cui le autorità di controllo valutano le rendicontazioni possono differire tra Stati membri, anche quando la norma europea sottostante è identica. Per un'azienda energetica attiva in più paesi, questo significa che un obbligo considerato soddisfatto in un paese può richiedere un passo aggiuntivo in un altro.
A ciò si aggiunge che le aziende energetiche spesso sono anche soggette a regimi di scambio di emissioni o di autorizzazione che sono separati dalla rendicontazione di sostenibilità, ma che hanno punti di contatto con essa. Le ipotesi utilizzate per la rendicontazione devono essere coerenti con i dati già tenuti per le autorizzazioni o lo scambio di emissioni. Chi tratta questi due ambiti separatamente rischia che le cifre nella rendicontazione non corrispondano a quanto già registrato altrove.
In pratica i problemi non nascono tanto nel trovare la norma europea corretta, quanto nel dimostrare che tale norma è rispettata a livello di uno specifico impianto o sede. Chi è responsabile della tenuta dei dati sulle emissioni per ciascuna sede. Quale prova sostiene una dichiarazione sull'origine dell'energia fornita. Chi controlla che la rendicontazione sia coerente con i dati delle autorizzazioni. Queste domande raramente trovano risposta in un unico documento, mentre un'autorità di controllo o un revisore chiederanno esattamente questo.
Il confronto con altri settori che operano con autorizzazioni e impianti fisici è istruttivo. In l'edilizia e il settore degli impianti si presenta lo stesso tipo di tensione tra obblighi legati al progetto e rendicontazione a livello aziendale. Anche il settore immobiliare conosce questa combinazione tra livello dell'oggetto e livello dell'organizzazione, mentre la prestazione energetica degli edifici in quel caso riguarda inoltre direttamente il settore energetico stesso, tramite dati di misurazione e fornitura che si trasmettono da un settore all'altro.
Le aziende del settore energetico a volte presumono che il proprio settore sia già così pesantemente regolamentato che un nuovo obbligo di sostenibilità si adatterà a quanto già esiste. Questa ipotesi non è sempre corretta. Le nuove norme di rendicontazione pongono domande diverse rispetto alle norme su autorizzazioni o emissioni, e utilizzano definizioni e confini contabili diversi. Perché le aziende vengono colte di sorpresa dalla legislazione è descritto più diffusamente in questa analisi, e il nucleo di quell'analisi vale senza eccezioni per le aziende energetiche: la familiarità con un regime non garantisce una visione d'insieme su un altro regime.
La domanda su quali norme si applicano è l'inizio. La domanda a cui un consiglio di amministrazione, un CFO o un General Counsel deve poi rispondere è se si può dimostrare che tali norme sono rispettate: chi all'interno dell'organizzazione è responsabile di quale obbligo, quale prova è associata ad esso, e quale controllo garantisce che tale prova rimanga aggiornata. Come un consiglio di amministrazione strutturi questo processo è descritto in questa pagina sull'essere in-control.
Il Compliance Check di csrdcompliance.net è stato concepito per supportare questo passaggio: per ogni obbligo un responsabile, la prova e un controllo, in modo che non sia chiaro solo quali norme si applicano, ma anche a chi si può chiedere conto. Lo strumento è in fase di sviluppo. Chi desidera utilizzarlo non appena sarà disponibile può iscriversi alla lista d'attesa.
La mappatura di obblighi, responsabili e prove è per gran parte lavoro strutturato: raccogliere dati, collegarli alla normativa, e mantenerli aggiornati. Questo è esattamente il tipo di compito che la werkscan di FTE TO AI individua per stabilire quale parte può essere affidata all'AI e quale parte resta lavoro umano. Per un'azienda energetica che deve unire dati di rendicontazione, autorizzazione ed emissioni provenienti da più fonti, questo è un passo successivo rilevante: non per determinare quali norme si applicano, ma per determinare quanta parte del lavoro correlato può essere automatizzata.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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