Bord a deir go bhfuil sé i gceannas, tá éileamh á dhéanamh aige. Iarrann maoirseoir, cuntasóir nó iniúchóir an fhianaise a bhaineann leis an éileamh sin. Ní intinn nó doiciméad beartais amháin an fhianaise sin. Is slabhra atá inti: cén oibleagáid a bhaineann leis, cé atá freagrach as, cén fhianaise a léiríonn go gcomhlíontar an oibleagáid sin, agus cén rialú a dhearbhaíonn go bhfanann an fhianaise sin ceart. Má tá lúb ar iarraidh, titeann an éileamh.
An cheist "an bhfuilimid i gceannas" is ceithre cheist í dáiríre. An bhfuil a fhios againn cé na oibleagáidí a bhaineann linn. An bhfuil úinéir aitheanta ann. An bhfuil fianaise ann a léiríonn go gcomhlíontar an oibleagáid. Agus an bhfuil rialú ann a dhéanann tástáil thréimhsiúil ar an fhianaise sin. Bord a bhfuil freagra aige ar gach ceann de na ceithre cheist sin, is féidir leis comhad a thaispeáint. Bord nach bhfuil freagra aige ach ar an gcéad cheist, tá liosta aige — agus ní fianaise inléirithe é liosta.
Tá forléargas ar rialachán ag mórán eagraíochtaí. Rud a bhíonn ar iarraidh go minic is ea an nasc a bhaineann le gach oibleagáid ar leith: cé is úinéir, cad is fianaise, cén rialú atá ann. Gan an nasc sin, fanann an liosta mar bhailiúchán pointí scoite. Ní foirmiúlacht amháin é Cé ar chóir a bheith ina úinéir ar oibleagáid; gan úinéir sainithe, imíonn oibleagáid idir ranna, agus ní thugann duine ar bith faoi deara é sin go dtí go n-iarrtar fianaise.
An dara cúis nach mór go leor liostaí: tá difear idir beartas agus cleachtas. Is féidir le eagraíocht nós imeachta a bheith leagtha síos gan an nós imeachta sin a leanúint. Baineann Cad é an difear idir beartas agus cleachtas le croílár na ceiste a dhéanann rialú a thástáil dáiríre: ní an bhfuil doiciméad ann, ach an bhfuil an cleachtas ag teacht leis an méid a dhéanann an doiciméad a chur síos. Iarrann próiseas dearbhaithe ar an dara ceann, ní ar an gceann is túisce.
Mapálann an Compliance Check cé na oibleagáidí a bhaineann le heagraíocht agus nascann sé úinéir, cineál fianaise agus rialú le gach oibleagáid ar leith. Ní comhairle é an toradh agus ní breithiúnas é ar cé chomh maith agus a dhéanann eagraíocht é. Struchtúr atá ann: clár ina bhfeictear, do gach oibleagáid, cé atá freagrach as cad agus conas is féidir é sin a léiriú. Sin an struchtúr a theastaíonn ó bhord chun, nuair a iarrtar sin air, rud nithiúil a thaispeáint seachas ráthaíocht a thabhairt.
Rud nach ndéanann an Compliance Check: ní deir sé an gcomhlíontar oibleagáid go hiarbhír. Fanann sé sin faoin eagraíocht féin agus, más ábhartha, faoin gcuntasóir nó faoin soláthraí dearbhaithe. Cuireann an Check eagar ar chúrsaí agus léiríonn é cén áit a bhfuil fianaise agus rialú ar iarraidh; ní sholáthraíonn sé an fhianaise sin féin. Duine atá ag lorg breithiúnais ar cháilíocht na comhlíonta, ní bhfaighidh sé breithiúnas anseo. Duine atá ag lorg struchtúir chun an chomhlíonadh sin féin a dhéanamh inléirithe, gheobhaidh sé é.
Ní chuireann an cur chuige seo comhairle dhlíodóireachta in ionad an cheist maidir le cén tairseach, tréimhse nó airteagal go beacht a bhaineann le cás. Athraíonn na sonraí sin, tá siad difriúil ó chás go cás agus braitheann siad ar théacs cruinn an rialacháin mar atá i bhfeidhm ag aon tráth ar leith. Maidir leis an téacs reatha sin agus na coinníollacha beachta, tagraíonn an leathanach seo don fhoinse féin, ní do achoimre a d'fhéadfadh dul in éag.
Teorainn eile: ní rud statach é rialachán. Clár oibleagáidí atá ceart inniu, d'fhéadfadh sé a bheith neamhiomlán an bhliain seo chugainn. Níl Cé chomh minic a athraíonn clár oibleagáidí ina fhoshuim mar sin ach cuid den inléirtheacht féin: clár gan rithim chothabhála is léiriú aon-uaire é, ní fianaise ar rialú leanúnach.
Baineann an tríú teorainn go sonrach le comhthéacs na Eorpa. Bíonn toradh difriúil ag an rialachán Eorpach céanna i ngach ballstát: tairseacha eile, tréimhsí eile, maoirseoirí eile. Eagraíocht nach bhfuil ar a súile ach an téacs Eorpach, gan an ceanntásc náisiúnta, bíonn cuid den oibleagáid ar iarraidh aici. Cuireann Conas a choinníonn tú ceanntásca náisiúnta cothrom le dáta gan dul i ndlúth líonra síntiús síos ar an fáth go dtéann an pointe seo faillí níos minice ná mar a bhfuil súil leis, agus ar an fáth gur an sraith náisiúnta seo go sonrach a chuireann iontas ar bhoird.
Nuair a thugann cuntasóir nó soláthraí dearbhaithe deimhniú maidir le comhlíonadh oibleagáidí tuairiscithe, ní intinn a iarrann sé ach comhad: bundoiciméid, úinéir sainithe do gach ábhar, agus meicníocht rialaithe a léiríonn go bhfuil an próiseas in-athdhéanta, ní aon-uaire. Cuireann Cad a iarrann dearbhú dearbhaithe ar do chomhad síos go nithiúla ar na ceanglais sin. Bord a ullmhaíonn é féin dó seo, is fearr dó an comhad a thógáil sula gcuirtear an cheist, ní ina dhiaidh.
Leagann an modheolaíocht seo síos cad ar chóir a dhéanamh agus cé a dhéanann é. Ní deir sé faic faoi cé chomh fada a thógann sé, nó faoi cén chuid den obair sin a fhanann láimhe agus cén chuid is féidir a uathoibriú. Duine atá ag fiafraí cé mhéad acmhainne a theastaíonn go struchtúrach do chlár oibleagáidí, do bhailiú fianaise agus do choinneáil rialuithe cothrom le dáta, agus cén chuid de sin ar féidir le AI a ghlacadh ar láimh, gheobhaidh sé sin sa scanadh oibre ó FTE TO AI: déanann sé sin ríomh, do gach tasc ar leith, cén chuid den obair a d'fhéadfaí a dhéanamh amhlaidh, gan bac ar an gceist maidir le cé na oibleagáidí go beacht a bhaineann leis.
Tá an Compliance Check á fhorbairt fós. Duine ar mian leis an toradh a úsáid a luaithe a bheidh sé ar fáil, is féidir leis clárú don liosta feithimh.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.