csrdcompliance Cuir mé ar an liosta feithimh

Kennisbank

Clár a chaithfidh bogadh leis

Is toimhde é an cheist féin cheana féin

An duine a fhiafraíonn cé chomh minic a athraíonn clár oibleagáidí, glacann sé leis go bhfuil minicíocht sheasta ann. Níl a leithéid ann. Athraíonn clár nuair a athraíonn rud atá tábhachtach: gníomhaíocht nua, éadáil, fochuideachta i dtír eile, athrú i dtéacs treorach nó sa chaoi a dtrasuíonn ballstát í. Ní fheiceann eagraíochtaí áirithe aon athrú ar feadh míonna. Feiceann eagraíochtaí eile oibleagáid ag teacht chun cinn nó ag imeacht tar éis cinneadh amháin sa Bhruiséil nó athrú reachtaíochta amháin i gceann de na tíortha ina bhfuil siad gníomhach.

Ciallaíonn sé sin nach "cé chomh minic" an cheist, ach "cad atá á mhonatóiriú agatsa, agus cé chomh minic a fhéachann tú air". Clár a cuireadh le chéile uair amháin agus a fhágtar ansin i tarraiceán ina dhiaidh sin, is grianghraf é ar deireadh thiar de staid nach ann di a thuilleadh.

Cad a chruthaíonn athrú sa chleachtas

Tá dhá fhoinse athraithe ann, agus is minic a chuirtear trína chéile iad. An chéad cheann is ea an eagraíocht féin: fás, laghdú, margadh nua, slabhra soláthróirí nua, cumasc. Is minic a bhíonn an cineál athraithe seo le feiceáil ón eagraíocht féin, mar go nglacann duine cinneadh faoi.

An dara foinse ná an rialáil. Leagann treoir Eorpach creat amach, ach conas a chinneann d'earnáil cé na rialacha ESG a bhaineann léi ní rud é a leagtar amach go buan in aon iarraidh amháin: is féidir tairseacha, sainmhínithe agus raon feidhme a athbhreithniú. Agus fiú gan athrú ar leibhéal Eorpach, is féidir leis an léiriú náisiúnta athrú, mar go n-oiriúnaíonn ballstát an trasuíomh. Sin é bunchúis leis an fáth a ndéantar neamhaird chórasach ar cheannteidil náisiúnta: is minic a cheapann cuideachta a bhfuil aithne aici ar an téacs Eorpach go bhfuil sí réidh, agus ansin faigheann sí amach go bhfuil an tír ina bhfuil sí lonnaithe tar éis an riail a chur i bhfeidhm ar bhealach beagán difriúil, nó go bhfuil an cur i bhfeidhm sin athbhreithnithe ó shin.

Cad is brí leis seo do chlár

Mar sin, clár a bhfuil sé mar aidhm aige a bheith dáiríre, ní féidir leis brath ar thimthriall athbhreithnithe seasta amháin. Is íosmhéid é nuashonrú bliantúil, ní ráthaíocht é. Má bhíonn éadáil ann idir an dá linn, má thagann fochuideachta ar an bhfód i dtír eile, nó má oiriúnaíonn ballstát a reachtaíocht, tá an clár as feidhm ón bhomaite sin, is cuma cén uair a bhí an nuashonrú sceidealta eile beartaithe.

Is é seo freisin an fáth go bhfuil conas a choinníonn tú ceannteidil náisiúnta suas chun dáta gan dufair síntiúis ina cheist dhifriúil ó cé chomh minic a athbhreithnítear an clár. Is gníomhaíocht leanúnach í an coinneáil suas chun dáta, atá scartha ón cheist maidir le cén uair a dhéantar athbhreithniú foirmiúil. Féadann eagraíocht cinneadh a dhéanamh an clár a athbhreithniú go foirmiúil gach ráithe, agus fós féin, idir an dá linn, féadann athrú nár thug aon duine faoi deara í a ghabháil ar iontas.

Cad nach réitíonn an modh oibre seo

Ní hé an cás go dtugann clár a chuirtear le chéile go maith fógra dó féin nuair a athraíonn rud éigin. Is toradh é clár, ní córas foláirimh é. Taifeadann sé cad a bhí i bhfeidhm ag pointe ama áirithe: cén oibleagáid a bhí infheidhme, cé a ceapadh mar fhreagrach air, cén fhianaise a bhain leis agus cén rialú a bhí dírithe air. A luaithe a athraíonn an staid nó an rialáil bhunúsach, ní mór do dhuine é sin a chur in iúl agus an clár a nuashonrú. Tá an chéim sin — an fógra — lasmuigh den chlár féin.

Baineann sé seo freisin leis an cheist cé ba cheart a bheith mar úinéir ar oibleagáid. Úinéir nach bhfuil freagrach ach as fianaise a sholáthar ag pointe ama seasta, ní fheiceann sé an t-athrú a tharlaíonn idir an dá linn. Úinéir atá freagrach freisin as a oibleagáid féin a leanúint, feiceann sé an t-athrú sin níos tapúla. Cláraíonn an clár an rogha sin, ach ní dhéanann sé í.

Cén fáth a bhfuil sé seo ábhartha do bhord

Ní mór do bhord ar mian leis a léiriú go bhfuil sé i smacht, ní hamháin a thaispeáint cad a bhí i bhfeidhm ag pointe ama áirithe, ach freisin go bhfuil modh oibre ann chun athruithe a aithint. Is cineál fianaise eile é sin ná an oibleagáid féin: baineann sé leis an phróiseas, ní leis an toradh. Cad a thaispeánann cad a iarrann dearbhú dearbhaithe ar do chomhad is é seo, nach bhfuil an soláthraí dearbhaithe ag féachaint ach ar ábhar an chláir ar dháta ar leith, ach freisin ar an dóchúlacht go maireann an clár an dáta sin: an bhfuil meicníocht ann a thugann aire d'athrú, nó an mbraitheann gach rud ar chuimhne duine amháin.

Dá bhrí sin, athraíonn an cheist "cé chomh minic a athraíonn clár oibleagáidí" go ceist a féidir le bord a fhreagairt féin: an bhfuil duine ann atá ag faire, agus cé chomh minic.

An chéad chéim eile

Is tascanna iad monatóireacht ar athruithe, coinneáil suas chun dáta ceannteidil náisiúnta agus úinéireacht a athshannadh a thógann am, agus is minic nach mbíonn an t-am sin roinnte go cothrom: is comhartha agus riar amháin cuid de, agus tá measúnú de dhíth ar chuid eile. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI, do gach tasc, cén chuid den obair sin a fhéadfaidh AI a ghlacadh ar láimh, sa chaoi go mbeidh sé soiléir cá bhfuil daoine fós riachtanach agus cá bhféadfaí tacú leis an mhonatóireacht féin cheana.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.