Avant qu'une direction puisse déterminer quelles obligations s'appliquent, il faut établir quelle est la taille de l'entreprise. L'ampleur n'est pas une donnée fixe mais le résultat de plusieurs comptages : nombre de collaborateurs, chiffre d'affaires, total du bilan, et parfois une combinaison de ces éléments au niveau du groupe plutôt qu'au niveau d'une seule entité. Les seuils exacts qui s'appliquent et à partir de quand varient selon la réglementation et sont régulièrement ajustés. Vous devez consulter ces chiffres actuels dans la source elle-même ; cette page traite de la manière dont vous justifiez le comptage lui-même, pas du chiffre qui constitue actuellement la limite.
Une entreprise qui se situe juste en dessous d'un seuil a généralement moins d'obligations qu'une entreprise qui le dépasse. Cela paraît simple, mais la pratique est moins tranchée. L'ampleur est souvent mesurée sur une période de plusieurs années, afin qu'un pic ponctuel ne conduise pas immédiatement à de nouvelles obligations et qu'une baisse ponctuelle ne conduise pas immédiatement à leur disparition. Une entreprise croît ou décroît aussi parfois par le biais d'une acquisition, d'une scission, ou d'une modification de la structure du groupe, ce qui peut faire évoluer le comptage rétroactivement d'une manière différente de ce qui était prévu. Quiconque évalue l'ampleur uniquement sur la base de l'exercice en cours risque qu'une partie externe arrive à une conclusion différente en se fondant sur les années précédentes.
La question de savoir si le comptage doit s'effectuer au niveau de la société mère, d'une filiale, ou de l'ensemble du groupe est une question distincte de l'ampleur elle-même, tout en agissant directement sur elle. Une filiale qui, à elle seule, est de petite taille peut néanmoins relever d'une obligation parce que le groupe auquel elle appartient ne l'est pas. Ceci rejoint la manière dont la forme juridique de l'entreprise est documentée, car la structure juridique détermine quelles entités comptent dans la consolidation et lesquelles n'y comptent pas. Sans un raisonnement documenté sur ce niveau, la détermination de l'ampleur est techniquement incomplète, même si le chiffre lui-même est correct.
Une détermination de l'ampleur qui n'existe que comme hypothèse interne est difficile à défendre lors d'un contrôle ultérieur. Ce qu'il faut, c'est une documentation qui montre : quels chiffres ont été utilisés, sur quelle période, à quel niveau, et selon quelle définition. Cette documentation doit également indiquer qui a effectué le comptage et qui en a validé le résultat. C'est précisément la distinction qui compte pour ce qui constitue une preuve pour une obligation : un chiffre sans source traçable et sans propriétaire n'est pas une preuve, quelle que soit l'exactitude du chiffre. Tenir debout par la suite ne signifie pas que le résultat ne change jamais, mais que le raisonnement derrière le résultat est reconstructible à tout moment.
En pratique, la justification de l'ampleur se retrouve souvent dispersée entre plusieurs départements : les finances détiennent les chiffres de chiffre d'affaires, les ressources humaines les effectifs, et le service juridique la structure du groupe. Personne n'a la vue d'ensemble qui combine ces trois éléments en un comptage cohérent. C'est un schéma reconnaissable qui revient aussi ailleurs, comme décrit à propos de l'endroit où la preuve se disperse au sein d'une organisation. Pour l'ampleur, ce risque est plus important que pour d'autres obligations, car le résultat du comptage est souvent la première question posée lors d'une vérification externe, et une réponse incomplète à cette première question compromet la crédibilité de toutes les réponses suivantes.
L'ampleur ne se suffit pas à elle-même. Elle agit en interaction avec les pays dans lesquels l'entreprise est active, car la présence internationale influence la manière de consolider, et avec ce que l'entreprise propose réellement, car des activités dans certains secteurs conduisent à une lecture différente des seuils. Le secteur lui-même joue également un rôle ; voir à ce sujet comment le secteur codétermine les règles ESG applicables. Quiconque isole l'ampleur de ces autres facteurs risque d'effectuer un comptage correct en soi qui ne correspond pourtant pas aux obligations réelles.
Dès que l'ampleur est déterminée et justifiée, une question suivante se pose, tout aussi pratique : qui exécute les tâches qui découlent des obligations applicables, et quelle part de ce travail est de nature structurelle. Le scan de travail de FTE TO AI calcule, par tâche, quelle part du travail peut être reprise par l'IA, ce qui s'avère utile une fois qu'il est clair quelles tâches de reporting et de contrôle découlent de la détermination de l'ampleur.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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