Consiliul de administrație poate demonstra că are situația sub control abia atunci când există un dosar: obligații cu un responsabil, dovezi la locul lor, deficiențe în ordinea riscului. Acest dosar este punctul final al Compliance Check, nu punctul de start al unui traiect de consultanță. Ce faceți dumneavoastră mai departe cu acest dosar este o alegere cu trei rute. Ordinea de mai jos nu este arbitrară: prima rută este instrumentul de sine stătător, fără implicarea altcuiva.
Primiți dosarul complet din instrument: scanarea de aplicabilitate cu rubrici naționale, matricea de control cu responsabil, control și frecvență, foaia de parcurs de remediere în ordinea riscului, seiful de dovezi cu o traseu audit-ready de la linia de raport la sursă la dovadă, și raportul trimestrial pentru consiliu. Abonamentul de scanare menține matricea de obligații actualizată și semnalează ce se modifică.
Această rută este potrivită dacă există intern cineva care poate completa chestionarul privind deficiențele, poate furniza documente și poate discuta foaia de parcurs cu responsabilii pe care îi indică matricea. Trebuie să puteți evalua dumneavoastră înșivă dacă un răspuns din chestionar este corect și să puteți urmări dumneavoastră înșivă că o deficiență este într-adevăr remediată. Instrumentul structurează și semnalează; nu completează politici și nu poartă discuții cu un furnizor.
Această rută nu este potrivită dacă nu există nimeni care să aibă timpul sau mandatul de a menține matricea vie, sau dacă structura companiei este atât de complexă încât chestionarul în sine se blochează deja din lipsă de claritate privind cine este responsabil pentru ce. Citiți ce este și cum funcționează pentru a vedea dacă domeniul de aplicare corespunde situației dumneavoastră înainte de a începe cu această rută.
Primiți același dosar ca la ruta 1, cu sprijin suplimentar din partea unui partener pe cele două puncte care depind cel mai mult de factorul uman: cercetarea politică-versus-practică, unde politica scrisă și execuția zilnică pot diverge, și formarea consiliului de administrație astfel încât raportul să fie și înțeles și utilizat, nu doar primit.
Această rută este potrivită dacă instrumentul indică deja corect deficiențele și riscurile relevante, dar traducerea în practica de pe teren sau către consiliul de administrație în sine se dovedește mai dificilă decât poate rezolva chestionarul singur. Acest lucru se întâmplă mai des la companii cu mai multe sedii sau țări, unde politica este scrisă centralizat, dar execuția diferă în funcție de locație. Trebuie să indicați dumneavoastră înșivă responsabilii și să monitorizați foaia de parcurs; partenerul oferă sprijin la cercetare și formare, nu preluarea responsabilității.
Această rută nu este potrivită dacă există nevoia de o parte care să preia întregul traiect: acesta nu mai este un sprijin parțial, ci ceva pentru a treia rută. De asemenea, această rută nu este potrivită dacă dosarul nu este încă complet; mai întâi scanarea, abia apoi întrebarea unde este necesar sprijin.
Întregul traiect de conformitate este delegat partenerului, cu Compliance Check ca măsurare inițială. Raportul din instrument este punctul de start pe care partenerul îl dezvoltă în continuare: scanarea de aplicabilitate și matricea de control formează baza, partenerul continuă execuția traiectului.
Această rută este potrivită dacă nu există capacitate internă pentru a întreține dosarul, sau dacă amploarea și complexitatea obligațiilor necesită structural mai mult decât poate susține un ciclu trimestrial cu un instrument. Este potrivită și atunci când decizia consiliului de administrație a fost de a delega conformitatea ca traiect extern continuu, cu măsurarea inițială drept punct de referință fix la care se poate reveni.
Această rută nu este potrivită dacă unicul scop este obținerea rapidă a unui raport: acest lucru îl oferă deja ruta 1, fără partener. Cel care recurge direct la externalizare fără a fi rulat mai întâi scanarea achiziționează un traiect de consultanță cu un instrument în față, iar acesta nu este ceea ce se oferă aici. Partenerul intervine după raport, în afara instrumentului.
În niciuna dintre cele trei rute nu este implicat cineva din partea noastră în traiectul propriu-zis. Ruta 1 este instrumentul de sine stătător. Ruta 2 adaugă un partener pe două puncte delimitate. Ruta 3 delegă întreaga continuare partenerului, cu raportul ca punct de plecare. În toate cele trei, instrumentul rămâne dosarul: locul unde matricea de obligații, deficiențele, responsabilii și dovezile se reunesc, indiferent cine lucrează mai departe cu el.
Instrumentul propriu-zis se află în prezent în modul listă de așteptare; nu există încă un Compliance Check activ cu care să porniți una dintre aceste rute. Cei care se înscriu vor fi informați imediat ce acest lucru se schimbă. Cei care doresc, între timp, să citească exact cum sunt construite scanarea, matricea și foaia de parcurs, găsesc informațiile de fond în baza de cunoștințe.
Indiferent de ruta aleasă, dosarul nu spune încă nimic despre orele, sarcinile și sistemele necesare pentru a închide efectiv deficiențele. Cei care doresc să traducă acest lucru în capacitate și efort găsesc, prin scanarea de lucru de la [FTE to AI](https://ftetoai.com), continuarea acestui raport.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.