Juhatus saab tõendada, et olukord on kontrolli all, alles kui olemas on toimik: kohustused omanikuga, tõendid oma kohal, lüngad riskijärjestuses. Toimik on Compliance Check'i lõpp-punkt, mitte nõustamisprojekti alguspunkt. Mida te selle toimikuga edasi teete, on valik kolme tee vahel. Allolev järjekord ei ole juhuslik: esimene tee on tööriist üksi, ilma et keegi juurde tuleks.
Saate täieliku toimiku tööriistast: kohaldatavuse skaneerimise koos rahvuslike rubriikidega, kontrollmaatriksi omaniku, kontrolli ja sagedusega, riskijärjestuses remediation-tegevuskava, tõendite hoidla koos audit-valmis jälgega raporti reast allikani ja tõendini, ning kvartali juhatuse raporti. Skanneri tellimus hoiab kohustusmaatriksi ajakohasena ja teavitab muutustest.
See tee sobib, kui sisemiselt on olemas keegi, kes suudab täita lünkade küsimustiku, hankida dokumendid ja arutada tegevuskava omanikega, kelle maatriks välja toob. Peate ise suutma hinnata, kas küsimustiku vastus on õige, ja ise suutma tagada, et lünk ka tegelikult käsile võetakse. Tööriist struktureerib ja signaliseerib; see ei täida poliitikat ega vii läbi vestlust tarnijaga.
See tee ei sobi, kui pole kedagi, kellel on aega või mandaati maatriksit elavana hoida, või kui ettevõtte struktuur on nii keeruline, et küsimustik jookseb juba iseenesest kinni ebaselgusesse selle kohta, kes mille eest vastutab. Lugege mis see on ja kuidas see töötab, et näha, kas ulatus sobib teie olukorraga, enne kui selle teega alustate.
Saate sama toimiku, mis tee 1 puhul, koos partneri toega kahes punktis, mis kõige enam toetuvad inimtööle: poliitika-versus-praktika uuring, kus kirjalik poliitika ja igapäevane rakendamine võivad lahku minna, ning juhatuse koolitus, et raportit mõistetaks ja kasutataks, mitte vaid vastu võetaks.
See tee sobib, kui tööriist juba osutab faktiliselt õigetele lünkadele ja riskidele, kuid nende tõlkimine töökoha praktikasse või juhatuse tasandile osutub keerulisemaks, kui küsimustik üksi lahendada suudab. See esineb sagedamini ettevõtetes, kus on mitu asukohta või riiki, kus poliitika on koostatud keskselt, kuid rakendamine erineb asukohtade lõikes. Peate ikkagi ise omanikud määrama ja tegevuskava jälgima; partner toetab uuringu ja koolituse osas, mitte vastutuse üle võtmisel.
See tee ei sobi, kui on vajadus osapoole järele, kes võtaks üle terve protsessi: see ei ole enam osaliselt juhendatud tegevus, vaid kuulub kolmandale teele. Ka ei sobi see tee, kui toimik ei ole veel täielik; esmalt skaneerimine, alles siis küsimus, kus tuge vajatakse.
Täielik vastavusprotsess pannakse partneri kätte, kus Compliance Check on lähtemõõtmine. Tööriista raport on lähtepunkt, millele partner ehitab edasi: kohaldatavuse skaneerimine ja kontrollmaatriks moodustavad aluse, partner viib protsessi edasi ellu.
See tee sobib, kui sisemist võimekust toimiku haldamiseks ei ole, või kui kohustuste ulatus ja keerukus nõuab struktuurselt rohkem, kui kvartalitsükkel koos tööriistaga kanda suudab. Samuti sobib see, kui juhatuse tasandi otsus on tehtud vastavus panna käima pideva välise protsessina, kus lähtemõõtmine on kindel referentspunkt, millele tagasi pöörduda.
See tee ei sobi, kui ainus eesmärk on kiiresti raport saada: selle annab juba tee 1, ilma partnerita. Kes haarab kohe allhanke järele, ilma et oleks eelnevalt skaneerimist teinud, ostab nõustamisprojekti, mille ees on tööriist, ja see ei ole see, mida siin pakutakse. Partner astub mängu pärast raportit, väljaspool tööriista.
Ühelgi kolmest teest ei osale meie inimene protsessis endas. Tee 1 on tööriist üksi. Tee 2 lisab partneri kahes piiritletud punktis. Tee 3 paneb kogu järgnevuse partneri kätte, raport lähtepunktina. Kõigil kolmel jääb tööriist toimikuks: kohaks, kus kohustusmaatriks, lüngad, omanikud ja tõendid kokku saavad, olenemata sellest, kes edasi sellega töötab.
Tööriist ise on praegu ootenimekirja režiimis; aktiivset Compliance Check'i, millega ühte neist teedest alustada, veel ei ole. Registreerujaid hoitakse kursis, kui see muutub. Kes vahepeal soovib lugeda, kuidas skaneerimine, maatriks ja tegevuskava täpselt on ehitatud, leiab tausta teadmusbaasist.
Sõltumata valitud teest, ei ütle toimik veel midagi tundide, ülesannete ja süsteemide kohta, mida on vaja lünkade tegelikuks sulgemiseks. Kes soovib seda tõlkida võimekuseks ja rakendamiseks, leiab [FTE to AI](https://ftetoai.com) töömahu-skaneerimisest selle raporti järje.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.